Aide soignant faisant fonction de Secrétaire hospitalière Temps Plein F/H

Le centre de Neurologie Cognitive et Comportementale de l’Institut de la Mémoire et de la Maladie d’Alzheimer (IM2A), sous la responsabilité du Pr Richard LEVY, est dédié aux patients souffrant de trouble cognitifs ou comportementaux d’origine neurologique, pour le diagnostic, la prise en charge, l’accompagnement, et la recherche. Il assure également une mission de formation, d’enseignements et de développement de partenariats. L’IM2A se compose d’un Hôpital De Jour dédié à la prise en charge clinique, d’un Hôpital De Jour dédié à la recherche ainsi que de 5 boxes de consultations destinés aux équipes médicale, de psychologue, de neuropsychologue et d’orthophoniste. L’équipe de l’IM2A se constitue d’une équipe d’infirmiers, d’un personnel d’accueil, de secrétaires médicales ainsi que d’une équipe de recherche constituée de médecins, d’Attachés de Recherche Clinique de psychologues et de neuropsychologues.

Missions principales
Accueil et accompagnement des patients

Assurer l’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des patients, des familles et des visiteurs en consultation, HDJ et secteur recherche.
Adapter la prise en charge aux besoins des patients, notamment ceux présentant des troubles cognitifs, confus ou sans accompagnant.
Participer à la mobilisation, aux soins de confort et à l’assistance aux professionnels soignants dans les limites de ses compétences.
Organisation et coordination des consultations

Assurer la préparation, l’organisation et le bon déroulement des consultations de neurologie.
Gérer les agendas médicaux, les rendez-vous, les convocations et les reprogrammations via LORAH et Dispatching.
Préparer les listings, les dossiers patients et les boxes de consultation, en vérifiant la disponibilité du matériel et des équipements.
Assurer la coordination entre les patients, les professionnels de santé et les différents services.
Gestion administrative et suivi de l’activité

Réaliser les préadmissions et admissions, recueillir les justificatifs et assurer leur transmission aux services concernés.
Accompagner les patients dans leurs formalités administratives et gérer les documents nécessaires à leur prise en charge.
Assurer le traitement des appels, courriers et messages électroniques.
Réaliser la saisie quotidienne de l’activité, le suivi des données et la préparation des documents médicoadministratifs.
Gestion des dossiers patients

Assurer la préparation, la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers patients, notamment dans GDM.
Garantir la transmission, la traçabilité et la confidentialité des informations nécessaires à la continuité des prises en charge.
Hygiène et logistique

Veiller à la propreté, à l’entretien, au bionettoyage et à l’approvisionnement des boxes, salles d’attente et espaces sanitaires.
Assurer la gestion des consommables, le tri des déchets et la traçabilité des contrôles d’hygiène.
Participer à l’organisation logistique du service, notamment aux commandes de repas pour l’HDJ.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique, polyvalent(e) et bienveillant(e), animé(e) par le sens du service et la qualité de l'accueil des patients. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez accompagner des personnes aux besoins variés avec écoute, patience et professionnalisme. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et vous adapter aux imprévus. À l'aise avec les outils numériques, vous appréciez la diversité des missions administratives et opérationnelles. Votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre capacité d'initiative vous permettent de collaborer efficacement avec différents professionnels de santé. Curieux(se) et engagé(e), vous souhaitez développer vos compétences et contribuer activement à l'amélioration continue du parcours patient.

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP