Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH F/H
Description du poste
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire de dimension européenne, mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de patients. Premier employeur d’Île-de-France, elle compte 95 000 professionnels et assure un service public de santé accessible à tous, 24h/24.
La Direction des Ressources du Siège pilote et met en œuvre les ressources humaines des personnels médicaux et non médicaux du Siège et de plusieurs structures centrales : ACHAT, DSI, DRCI et CFDC.
À ce titre, elle assure la gestion administrative et la paie, le suivi des instances représentatives et des élections, le pilotage de la masse salariale et des effectifs en lien avec la DEFIP, ainsi que le recrutement, la mobilité, la formation et le développement des compétences. Elle définit également la politique de prévention des risques professionnels, d’amélioration des conditions de travail, de gestion de l’inaptitude, d’emploi des personnes handicapées et d’action sociale.
Pour mener ses missions, le département RH comprend quatre pôles : Gestion paie, Instances et pilotage RH, Développement RH et QVT, Santé et Social. Le poste de responsable adjoint concerné relève du pôle Gestion paie.
Missions générales :
Assister la responsable de pôle sur différentes missions transverses RH au sein du pôle
Encadrer les secteurs de gestion paie du Pic SMS SCA SCB, de la gestion du temps et du bureau des indemnités ( 8 gestionnaires)
Suivre et piloter l’activité des secteurs concernés
Superviser les contrôles et analyse de gestion du temps
Construire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH)
Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH
Conduire les évaluations courantes et annuelles des équipes en charge
Missions permanentes :
Superviser la gestion carrière paie du PIC SMS SCA SCB des agents (contractuels et titulaires),
Superviser l’activité du bureau des indemnités (paie gardiens d’immeuble, indemnités étudiants, formateurs occasionnels, cotisations ouvrières et patronales du personnel détaché (CNRACL), frais de missions), cumul d’activité.
Superviser et encadrer la cellule Gestime
Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail (congés non pris, CET etc)
Rédaction de notes DRS de gestion du temps
Veille règlementaire et rédaction de procédures RH
Supervision de la facturation des CET
Supervision et contrôle des commandes de tickets restaurant
Mission ponctuelle et spécifique :
Participation et animations aux évènements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants)
Référent DRS Habilitations HR et Gestime
En lien avec le responsable de pôle et un autre cadre , traitement des dossiers disciplinaires
Assister la responsable dans le traitement des contentieux et litiges
Pilotage du RSU
Missions de coordination en lien avec le contrôle de gestion RH
Participation aux campagnes de rémunération du pôle (revalorisations, prime de service, prime tutorat)
Connaissances particulières :
Maitrise de la réglementation du statut du fonctionnaire hospitalier
Utiliser les outils bureautiques et tableaux de bord excel
Maitrise de la gestion du temps de travail
Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, des personnels titulaires et contractuels
Bonne communication avec les différents interlocuteurs.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
GESTIME ; HRAcess version 7
Maîtrise de Word, Excel…
SAVOIR ÊTRE REQUIS
Rigueur professionnelle
Discrétion
Capacité à coordonner et animer
Pédagogie et esprit d'équipe
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.
TL possible en fonction de la mission
Remboursement Navigo à 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !