Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

SERVICE: Équipe de périnatalité rattachée au service de pédopsychiatrie
(psychiatrie de la maternité et inter secteur de pédopsychiatrie)

PRESENTATION
L’équipe de périnatalité est rattachée au service de pédopsychiatrie du CHU Robert-Debré et intervient en articulation étroite avec la psychiatrie de la maternité ainsi que l’inter secteur de pédopsychiatrie, situé dans le XXème arrondissement.
Elle assure des actions de prévention, d’évaluation et de soins précoces auprès de mères prises en charge par la maternité Robert-Debré et de leurs enfants, de la période périnatale jusqu’à la première année de vie de l’enfant.
Les interventions se déroulent à la maternité, en consultation ambulatoire et au domicile des familles.


LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
Cadre supérieure de santé : Gaëlle SAUVAGE
Cadres de santé : Audrey ROPERS
Cadre socio-éducatif: Caroline CAPLAIN
FONCTIONNELLES
Équipe médicale, paramédicale (IDE), éducative (équipe de rééducation (psychologues, orthophonistes, psychomotriciens (nes))
Bénévoles
Autres services de l’hôpital, services logistiques, service social, secrétariat médical et hospitalier
Réseaux de soins extérieurs
Partenaires de soin externe: PMI, école, collèges, lycées, crèches, service social, structures psychiatriques pour enfant et adolescent, médecin traitant...

Dans un contexte national marqué par une plus grande sensibilité des pouvoirs publics à la question de la périnatalité et de la petite enfance, l’AP-HP a soutenu le développement d’équipes mobiles de psychiatrie périnatale.

L’équipe mobile de périnatalité vient en soutien du projet de soins organisé par les équipes de maternité. Elle va à la rencontre des familles pour favoriser le suivi immédiat en post-partum de ces situations. L’unité a pour mission d’accompagner, de soutenir et d’étayer le lien bébé-parents, le développement psychoaffectif et émotionnel du bébé, et de prévenir l’installation de troubles développementaux. Elle favorise le lien et la mise en lien, à la fois au sein de la famille (lien entre le bébé et ses parents) et autour de la situation (lien entre la famille et les partenaires ).

Poste à 50%

MISSIONS GENERALES AMA

Accueil et orientation des personnes: patients, familles, étudiants, professionnels
Secrétariat

MISSIONS PERMANENTES

Accueil physique et téléphonique des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Savoir faire

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.)
• Renseigner des personnes au regard de son métier
• Travailler en équipe / en réseau
• En collaboration avec le logisticien : Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence
• En collaboration avec le logisticien : Organiser et optimiser le stockage physique des produits, des matériels
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Prise de notes et frappe sur ordinateur fluide
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Connaissances associées
• Logiciels métier : ORBIS PMSI SAP LORAH

PRE-REQUIS ET QUALITES PROFESSIONNELLES

• Diplôme de secrétaire médicale exigé avec au moins 3 années d'expériences
• Expérience en milieu médical (souhaitée).
• Connaissance de secteur de la pédopsychiatrie ou des circuits liés aux maladies rares (serait un plus).
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Esprit d'initiative
• Esprit d'équipe
• Réactivité
• Capacité à anticiper
• Capacité à transmettre
• Bonne condition physique
• Disponibilité
• Polyvalence
• Empathie
• Capacité à prendre du recul
• Loyauté