RESPONSABLE LOGISTIQUE ET INTENDANT F/H
Description du poste
PRESENTATION : L’IFSI accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre.
L’institut se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre et dispose de nombreuses salles de cours et de travaux pratiques ainsi que d’une salle informatique et d’un espace repas avec distributeurs de boissons.
Un conventionnement est établi depuis 2011 avec la faculté de médecine de l’université Paris-SACLAY.
L’institut est rattaché au Centre de Formation et du Développement des Compétences et au groupement universitaire Paris-Saclay.
Accès facile : métro lignes 7, 14, bus 47 ou 131 et tram T3B.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 directeur des soins
1 cadre supérieur de santé, adjointe au directeur
1 coordinateur.trice pédagogique
4 secrétaires
32 cadres formateurs
1 responsable logistique
1 aide logistique
L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d’Île-de-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l’enseignement. À dimension internationale, il est constitué de 38 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d’euros. Plus d’info sur l’AP-HP : www.aphp.fr
ACTIVITES
LOGISTIQUE :
Gérer les stocks, commandes, réception, vérification et rangement à l’aide d’outils informatiques
Réaliser un inventaire informatique, matériels et équipements 1 fois par an
Assurer le suivi des prêts des ordinateurs portables (don du Conseil Régional) aux étudiants en collaboration avec la direction
Organiser et assurer le suivi des travaux en relation avec le service travaux du CFDC, les services techniques de l’hôpital, les entreprises extérieures
Prévoir et gérer le contrôle des réparations nécessaires à la maintenance du bâtiment et des matériels
Contrôler le matériel pédagogique dont les écrans speechi / Tableaux Numériques Interactifs au minimum 1 fois par mois, les équipements associés présents dans la salle (pointeur, micros, …)
Superviser et assurer le suivi et le contrôle de l’entretien des locaux et prestations ménage
En mai, prévoir le décapage -cirage des sols des locaux à réaliser pendant l’été ainsi que le nettoyage des vitres 2 fois par an (novembre et avril)
GESTION :
Participer à la conférence budgétaire, à la prévision des budgets de fonctionnement et d’investissement et assurer le suivi
Gestion des matériels informatiques, et des problématiques informatiques de l’IFSI (envoi de mails, suivi et prise en main avec la Hotline), des matériels audiovisuels et pédagogiques
Assurer la gestion des devis et bons de commande en lien avec le service financier du CFDC, la direction de l’institut et l’université le cas échéant
SECURITE :
Contrôler et assurer le suivi de la fonctionnalité et de la sécurisation des locaux en collaboration avec le service sécurité incendie du CFDC et de l’hôpital (Commission de sécurité tous les 3 ans)
Assurer le suivi de l’armoire à solvants en lien avec un prestataire extérieur
Organiser les formations incendie des étudiants et du personnel (devis, commande, réservation de salles)
Travailler en collaboration avec le responsable sécurité de l’hôpital pour les laisser passer et l’ensemble des problématiques sécurité, anti-malveillance
Assurer la sécurisation et la fermeture des locaux de l’IFSI
Assurer le suivi du registre de sécurité de l’institut
Participer à la préparation de la Commission communale de sécurité
Evacuer les boites DASRI en lien avec l’écologie hospitalière de l’hôpital.
COMMUNICATION :
Contrôler le respect du règlement intérieur par les étudiants
DEMARCHE QUALITE :
Participer à la démarche qualité commune entre les deux sites
PARTICIPATION AUX INSTANCES ET CONCOURS :
Participer à la section relative à la vie étudiante
SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissances règlementaires dans les domaines de responsabilité
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Anticipation
Recherche de la qualité
Goût pour l’autonomie et les responsabilités
Savoir rendre compte
Communication
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciel de demande d’achat
PRE-REQUIS
Compétences informatiques
Compétences relationnelles
Discrétion et loyauté
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.
TL possible en fonction de la mission
Remboursement Navigo à 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
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