CADRE DE SANTÉ ou faisant fonction de cadre – LOGISTIQUE Pitié-Salpêtrière F/H

Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et doté de solides compétences managériales et relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe, la coordination et la conduite de projets. Vous souhaitez mettre ces compétences managériales et organisationnelles au service d’un environnement hospitalier dynamique ? Rejoignez nos équipes pour piloter et coordonner les activités logistiques des laboratoires de biologie de la Pitié-Salpêtrière.

Un poste transversal et stratégique, où votre expertise et votre engagement contribuent directement au bon fonctionnement des activités de biologie.

Vos missions :

- Organiser et optimiser les activités logistiques du bâtiment

- Piloter les approvisionnements, les stocks et le magasin de biologie.

- Manager, accompagner et développer les compétences d’une équipe d’agents logistiques et de logisticiens (20 personnes).

- Coordonner les besoins avec les biologistes, les équipes du DMU et les directions fonctionnelles.

- Contribuer aux démarches qualité, aux projets institutionnels et à l’amélioration continue.

• Organiser l’activité logistique au sein du bâtiment Pharmacie PSL et gérer le magasin de biologie

Missions permanentes

• Planifier, optimiser et superviser les activités logistiques au sein du bâtiment Pharmacie PSL
• Savoir gérer les approvisionnements et stocks du magasin de biologie
• Manager l’équipe d’agents logistiques et logisticiens sur le bâtiment Pharmacie PSL
• Recenser les différents besoins en lien avec les activités logistiques du bâtiment Pharmacie PSL : ressources et moyens liés aux activités logistiques
• Participer au recrutement du personnel non médical en lien avec le Cadre Supérieur
• Animer des réunions bimestrielles avec les équipes
• Assurer les entretiens professionnels annuels
• Evaluer et développer les compétences ; fixer des objectifs et recueillir les besoins pour élaborer le plan de formation
• Veiller au respect des règles d’hygiène et d’élimination des filières déchets
• Superviser et suivre les demandes d’achat (DA) courantes et hors marché
• Etablir les demandes d’autorisation d’achat
• Participer au suivi et mise à jour du référentiel articles
• Paramétrer de nouveaux articles dans le magasin de biologie
• Tenir à jour les listes type de besoins en produits des secteurs de biologie du bâtiment
• Etablir des attestations de service fait (valeur comptable) après vérification de la prestation ou réception des produits
• Etre garant de la transmission des informations ascendantes et descendantes à caractère logistique, entre la direction des services économiques et logistique et l’encadrement supérieur DMU.

Missions spécifiques

• Collaborer à la réalisation des inventaires
• Gérer les stagiaires en collaboration avec les tuteurs
• Assurer le suivi des dépenses en réactifs/consommables
• Participer à la démarche d’accréditation du laboratoire selon la Norme EN ISO 15189
• Travailler en collaboration avec les directions fonctionnelles
• Participer aux réunions, groupes de travail au sein du DMU, du groupe hospitalier et de l’institution
• Participer aux gardes d’encadrement du week-end et jours fériés sur le site Pitié-Salpêtrière
• Collaborer dans le cadre de nouveau projet

- compétences en management d’équipe, organisation et coordination des activités.
- rigueur, autonomie, réactivité
- sens des priorités.
- bon relationnel, communication
- maitrise ou réelle appétence pour les domaines de gestion des ressources, des approvisionnements et des stocks,
- Accompagnement du changement et contribution à l’amélioration continue des organisations.

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.
- Prime de tutorat 160€ brut par mois
- Prime d'encadrement 145€ brut par mois
- Prime d'engagement collectif
- Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end

AIDE AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking , stationnement vélos et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP