Agent logistique polyvalent (Magasinier - Coursier) F/H

La direction des achats, de la logistique et du développement durable est composée des secteurs suivants avec la structure d’encadrement suivante :

TH : technicien hospitalier ; TSH : technicien supérieur hospitalier.

• Restauration : 2 sites en régie avec le site de Jean VERDIER est concédé avec un cadre diététicien pour la supervision du prestataire
• Service Achats
• Cellule des marchés
• Magasins Hôteliers
• Equipe Logisti’soins
• Ecologie Hospitalière
• Déchets
• Lingerie : 2 antennes gérées par le SCB, un site en régie
• Coursiers, vaguemestre et flotte automobile
• Transports sanitaires

Chaque site dispose d’un référent logistique en charge des relations de proximité avec les services hospitaliers, médico techniques, administratifs et techniques en plus d’une responsabilité fonctionnelle (salubrité, approvisionnements, linge).

Le poste est principalement basé à l'hôpital René-Muret. Toutefois, dans le cadre de sa polyvalence, l'agent peut être amené à intervenir sur les autres sites du groupe hospitalier pour assurer des missions de coursier, des remplacements ou des renforts ponctuels afin de garantir la continuité de service.

L'équipe du magasin hôtelier de l'hôpital René-Muret est composée de trois agents logistiques polyvalents. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du cadre multisites, chargé de l'encadrement, de l'organisation et de la coordination des activités du secteur.

Missions Générales :

• Contrôle quantitatif à la réception des marchandises, réception informatique et édition des bons de livraison internes pour mise à disposition du service de livraison interne
• Remplacement du réceptionniste en poste pendant ses congés, ses absences et sa pause déjeuner
• Manutention, contrôle et mise en stock des marchandises
• Préparation des sorties de stock
• Prélèvement des produits stockés et écritures informatiques
• Mise en rayon des marchandises dans les services participant à la complémentation
• Participation aux inventaires site et groupe (annuels, tournants, permanents)
• Entretien des locaux et des outils de travail
• Polyvalence sur les fonctions de réception et de préparation de commandes
• Signalement des anomalies
• Respect des procédures d’hygiène et de sécurité
• Participation au bon fonctionnement du magasin en lien avec les autres services

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :

• Livraison inter-sites, déchargement et mise en rayon dans les services des différents sites du GH (Avicenne, Jean Verdier, René Muret), dans le cadre de la mutualisation des magasins
• Comptage et contrôle des stocks dans les services
• Déplacement sur les sites du GH pour le remplacement des agents des magasins hôteliers
• Renfort ponctuel de l’équipe coursiers/vaguemestres : transport de courrier, colis, documents administratifs et matériels divers, à l’intérieur et à l’extérieur du groupe HUPSSD, selon les besoins du service
• Respect du code de la route et des règles d’utilisation des véhicules de service lors des déplacements
• Suivi des retours de marchandises
• Formation et accompagnement des nouveaux agents ou remplaçants

Particularités du poste :

• Poste à dominante magasinier.
• Dans le cadre de l'organisation du service, l'agent peut être amené à assurer régulièrement des missions de coursier ou de renfort sur d'autres secteurs logistiques du groupe hospitalier. La nature des missions : transport de courrier, colis, documents administratifs et matériels divers, à l’intérieur et à l’extérieur du groupe HUPSSD, selon les besoins du service
• Cette polyvalence constitue une composante normale et permanente du poste.
• Les missions de coursier nécessitent la détention du permis B en cours de validité ainsi que la réalisation des formations internes requises.
• L'agent peut intervenir sur l'ensemble des sites du groupe hospitalier en fonction des nécessités de service.

Savoir-faire requis :
• Utilisation d'outils bureautiques (Excel, SAP).
• Conduite d'engins électriques ou manuels (transpalettes).
• Permis CACES
• Permis B (requis pour les déplacements inter-sites)

Connaissances associées
• Notions d'hygiène hospitalière
• Connaissance des sites du groupe HUPSSD appréciée

QUALITES REQUISES
• Dynamisme
• Sens de l'organisation
• Rigueur et méthodologie
• Qualités relationnelles

PRE-REQUIS ET EXPERIENCE CONSEILLEE
• Avoir le souci de l'accueil
• Être polyvalent
• Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel
• Être autonome et organisé
• Une expérience en logistique serait la bienvenue.
• La maitrise de SAP est un réel atout

• Supplément Familial de Traitement (enfants).
• Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un service social dédié au personnel.
• Remboursement 75 % du Pass Navigo
• Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions d’éligibilité
• Parkings à vélos
• Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs (AGOSPAP)
• 25 jours de CA et 19 jours de RTT