Assistant Médico-Administratif en HDJ Pneumologie F/H

Le service participe à l’Institut du cancer du GHU APHP. Paris-Saclay

Le service de Pneumologie comprend 20 lits d’HC, 20 d’HDS, 12 lits d’USIR et un HDJ de 6 places.

Composition de l’équipe:

- 3 Cadres de santé

- 17 médecins

-51 infirmiers

- 40 aides-soignants

- 7 secrétaires médicales

Assurer le secrétariat dédié à l’HDJ de Pneumologie

-Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, et tout autre interlocuteur

-Gestion secrétariat du Dr PREDA (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV, Mails, Téléphone), du Dr SOLINAS (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV, Mails, Téléphone),

- Saisie de l'activité médicale: codages de l’HDJ

- Appel aux patients pour confirmation de leur venue en HDJ

- Gestion des RDV dans ORBIS pour l’HDJ

- Coordination de l’HDJ Oncologie-Pneumologie

Particularités du poste:

Remplacement entre les AMA de l’USIR et de l’HDJ pendant les périodes d’absence.

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Orbis, GDM, Excel, Outlook, Mediweb
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- Connaissances en dactylographie
- Notions d'anglais

Qualités professionnelles requises :
- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation