Secrétaire administrative - comptable H/F
Description du poste
Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (Service MJPM) de l’AP-HP est désigné par le Directeur Général pour organiser et gérer les mesures de protection juridique en faveur ses patients vulnérables admis dans ses unités de soins de longue durée (USLD) ou dans ses services de psychiatrie.
A ce titre, les juges des tutelles confient le mandat de protection au Service des MJPM de l’AP-HP.
Ce service est composé de professionnels qualifiés, formés, assermentés, exerçant la fonction de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) à qui la gestion quotidienne des mesures de protection revient et dont l’autonomie décisionnelle est garantie.
Sous le contrôle du juge et de la DRIEETS (instance préfectorale) le service MJPM exerce des mesures de sauvegarde de justice (avec ou sans mandat spécial), de curatelle et de tutelle et dont la finalité est de sauvegarder l'intérêt de la personne protégée et de favoriser, dans la mesure du possible, son autonomie.
La Direction des Affaires Juridiques a pour mission sécuriser les décisions, et de conseiller dans tous les domaines du droit les organes et les directions fonctionnelles de l’établissement, des services généraux, des hôpitaux et groupes hospitaliers de l’AP-HP.
Elle donne des avis sur les contrats et conventions auxquels est partie l’AP-HP et contribue à leur élaboration.
CDD de 2 mois
Le(la) secrétaire spécialisé(e) assiste le mandataire pour les travaux préparatoires aux différentes démarches (administratives et comptables) pour assurer au mieux la continuité des droits des personnes protégées.
Mission générale :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service et par délégation, du MJPM du site concerné
Réalisation d’opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures comptables, facturation, gestion administrative des demandes d’aides sociales…)
Edition des documents de synthèse comptable (Compte rendu de gestion).
Missions principales :
Saisie informatique des écritures comptables (relevés bancaires, paiements, virements) via le logiciel ELAP
Assister le mandataire judiciaire à la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion (Compte rendu du gestion)
Edition de courriers adressés aux organismes institutionnels et aux établissements bancaires
Réception et ouverture du courrier journalier
Accueil téléphonique si nécessaire
Classement et archivage des documents et dossiers patients (majeurs protégés)
Poste et missions rattachés à plusieurs sites hospitalier AP-HP dans le Val de Marne (94) et Paris
Hôpital Paul Brousse (94) - Villejuif
Hôpital Emile Roux (94) - Limeil-Brévannes
Hôpital Sainte Antoine (75) - Paris
La connaissance du logiciel « Proxima » serait fortement appréciée
SAVOIR FAIRE ET ETRE REQUIS
Rigueur et méthode
Intégrité morale
Sens du contact et des relations humaines
Esprit d'initiative
Qualités rédactionnelles
Respect de la confidentialité
Disponibilité
Loyauté
Polyvalence
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.
TL possible en fonction de la mission
Remboursement Navigo à 75%
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !