Logisticien de services F/H

La Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DALQH) du Groupe Hospitalier AP-HP. Université Paris-Saclay assure le pilotage et la coordination de l'ensemble des activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement des établissements.

Elle intervient sur un périmètre composé de7 hôpitaux et accompagne quotidiennement les équipes médicales, soignantes, administratives et techniques afin de garantir la continuité des prises en charge des patients.

Le réseau des logisticiens constitue un acteur essentiel du fonctionnement des services de soins. Présents au plus près des équipes, ilsassurent la gestion des approvisionnements, l'organisation des réserves, le suivi des équipements, l'optimisation des stocks et participent activement aux projets d'amélioration des organisations logistiques.

La DALQH est composée des sections :

- Approvisionnements / transport
- Hôtellerie
- Restauration
- Marchés/Achats

- Optimiser et suivre les stocks dans les réserves des unités

- Gérer l’approvisionnement en produits hôteliers à usage unique en lingerie et en dispositifs médicaux

- Garant du respect des règles de stockage (hygiène, sécurité et péremption des dispositifs) et de l’organisation mise en place

- Développer la complémentation des produits hôteliers

- Participer au réseau de logisticiens

- Veiller aux bonnes pratiques logistiques des utilisateurs du service

- Réaliser les demandes d’intervention : utilisation des logiciels GMAO, DI, SAP

- Premier interlocuteur pour le Biomédical et les ST sur les pannes : détection des fausses pannes

- Suivi du parc d’équipements (inventaire)

- Suivi des RV de mises en route des nouveaux équipements et des nouvelles installations techniques en lien avec le biomédical et le service des équipements

- Proposer des renouvellements des matériels

- Acheminer les équipements en panne vers l’atelier et gérer le retour de l’atelier biomédical ou assurer le suivi des interventions : départs/retours des équipements dans le service

- Demande de devis pour le Plan d’Equipement, ou recherche d’articles hors marché sous validation du cadre du service

- Planification et organisation des préventives avec les prestataires concernés, relais sur la disponibilité des locaux pour d'éventuelles interventions (atelier biomédical / ST / intervenant extérieurs)

- Reprographie, commande et stockage

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :
- CAP/BEP/BAC/Bac +2
- Bonne condition physique

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expériences antérieures en position de logisticien appréciée
- Expérience au sein d'une fonction support hospitalière appréciée

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, power point)
- Connaissance sur la gestion des stocks (5S, FIFO)
- Connaissance des outils informatiques de gestion des stocks et des commandes (SAP, Co-pilote, GMAO)
- Connaissance de la logistique hospitalière appréciée

Qualités professionnelles requises :
- Organisation et polyvalence
- Esprit d'analyse et réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens des responsabilités et de l'économie
- Adaptabilité et anticipation
- Capacités relationnelles (communication, transmission, écoute, dialogue)
- Disponibilité opérationnelle
- Méthode, rigueur et diplomatie
- Respect des valeurs et de la réglementation

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

- Possibilité de bénéficier de la prime d’engagement collectif valorisant la mobilisation des personnels autour de projets collectifs à partir de thématiques définies.

AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

-Aide à l’installation versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

-Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche sous conditions

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente LE COSY