Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

DMU ARCHIMEDE

Secteur cardiologie médicale

Chef du département : Pr Johanne SILVAIN

- 89 lits d'hospitalisations

- 6 places d'HDJ

- 16 lits d'unité de cardiologie UCASAR

- box de consultation

- 1 service d'explorations fonctionnelles

- 2 unités de soins intensifs (24 lits)

- 8 lits d'HDS

- 32 lits d'UCA

-13 lits de rythmologie + 12 lits USIC/RYTHMO

- 14 AMA

- professionnels de santé

- secteur d'explorations fonctionnelles invasives et non invasives

- pathologies les plus courantes : toutes les pathologies cardio-vasculaires ; pathologie coronaire, valvulaire, myocardiopathies, insuffisance cardiaque, hypertension artérielle et pathologie vasculaire.

- missions de soins : diagnostics, évaluations, traitements et prévention de ces maladies.

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission d’assurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.

Vous aurez en charge :

- Les missions d'accueil physique et téléphonique, gestion des mails, des fax, afin d'orienter, transmettre les informations , demandes de RDV, d’ordonnance,
- Vous travaillerez sur les logiciels métier, outils numériques (ORBIS) afin de gérer les agendas médecins pour la création/ouverture/fermeture, programmations et déprogrammations des consultations. Rajout de consultations. Lien avec les patients pour fixer une date d'hospitalisation et programmation bloc + programmation des interventions.

- Vous ferez la mise en forme des courriers de consultation, CRH, sur Orbis, et dictée vocale : Vocal Soft, cassettes.

Préparation et gestion des devis estimatifs d'hospitalisation, de consultations.

Vos autres activités : Gestion des résultats des examens : classement et archivage. Numérisation des documents dans ORBIS.
Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation.
Tri du courrier du service.
Recueil des activités des consultations sur ORBIS.

Participation au staff hebdomadaire avec préparation des dossiers à présenter
Collaboration avec les services du DMU et les archives .
Collaboration avec les équipes paramédicales du service.
Lien avec les secrétaires hospitalières et les patients .

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel pour communiquer avec les patients ou leur entourage et les médecins et vos collègues. Avoir le sens de la discrétion.
• Vous maitrisez les outils numériques et informatiques, la bureautique.
• Vous devez avoir un bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.
Vous devez avoir une bonne organisation et gestion rigoureuse des informations.
• Diplôme professionnel : Baccalauréat SMS, niveau 4. et expérience souhaitée de secrétaire médicale, AMA.
• Formation à l'accueil téléphonique

Formations proposées

Evolution professionnelle (concours)

Remboursement transport en commun 75%

Self sur place

AGOSPAP

HOPTISOINS

Cadre de proximité dédiée aux secrétaires médicales, pour vous accompagner dans votre parcours professionnel, tutorat pour l'intégration dans le service, développement des compétences et connaissances professionnelles, préparation aux concours d'Adjoint Administratif et AMA, ateliers de retour d'expériences, propositions de formations.