Secrétariat médical - Assistanat médical service NUTRITION F/H

Secrétaire Médicale – SERVICE DE NUTRITION

Grade : Assistante médico-administratif ve
Code métier : 40L20
Date de début : 01/09/2025

MISSION GENERALE

- Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et la gestion des CRH des unités d’hospitalisation (HDJ et HDS) sur DXCare et envoi aux médecins correspondants

- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques des patients, des familles, des correspondants médicaux

- Gestion et frappe des CR de consultation (saisie, envoi et classement)

- Prise de RDV patients (Cs, demande de cure)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agenda)

- Gestion du courrier postal, fax et mail

- Coordination des équipes mobiles Nutrition et Diabétologie

- Gestion des RDV en HDJ Intermédiaire pour le suivi

- Coordination du parcours de chirurgie bariatrique

MISSIONS PERMANENTES

- Gestion informatique du dossier patient DXCare (CRH, CR de Cs, documents externes à intégrer au dossier DXCare du patient)

- Gestion des listes RCP du service (édition des CR, correction, organisation du suivi du patient…)

MISSIONS PONCTUELLES

- Accompagnement pédagogique de stagiaire

- Participation à la rédaction de documents, relatifs au domaine d’activité

Amplitude horaire du secrétariat 9h – 17h, travail en 7h30 /J (sauf secrétaire en CDD en 7h /J)

Particularité : Planifier les congés annuels lors de l’interruption de l’activité médicale

- Sens du travail en équipe, solidarité
- Sens de l’organisation et méthode
- Disponibilité, discrétion et respect du secret professionnel
- Courtoisie, sens des valeurs civiques

BAC science médico-sociale / BAC Professionnel secrétariat / BTS assistante de direction
Secrétariat et gestion administrative (expérience similaire en milieu hospitalier)

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (CE AGOSPAP)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.