Responsable de la synthèse budgétaire - Adjoint à la Directrice des Finances F/H

Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP.Nord – Université Paris Cité regroupe les hôpitaux de Bichat, Beaujon, Bretonneau, Louis-Mourier, Saint-Louis,
Lariboisière, Fernand-Widal, Paul Doumer et Robert Debré.

Il représente l’un des plus grands ensembles hospitaliers de l’AP-HP, avec en 2019 – 2020, plus de 3 900 lits, 300 000 séjours, 1 300 000 consultations, 460 000 passages aux urgences. Le budget est d’environ 2,3 milliards d’euros. Plus de 20 000 professionnels y exercent, 15 000 professionnels paramédicaux, administratifs, logistiques et techniques et 5 000 médecins séniors, internes et externes

Fournir à la direction des Finances des éléments d’aide à la décision et participer à l’élaboration des prévisions budgétaires de l’établissement et à leur suivi.

L’adjoint au directeur des Finances en charge de la synthèse budgétaire est chargé.e :

• De la production et de l’analyse de la situation financière mensuelle du Groupe Hospitalier en participant à une harmonisation des pratiques entre les GHUs
• Du suivi des dépenses (T1/T2/T3) en lien avec le Contrôle de gestion, les Directions Fonctionnelles et les Pharmacies à Usage Interne (PUI) concernées dans le cadre d’un suivi budgétaire renforcé
• De la rédaction des notes de conjonctures du GHU
• De l’encadrement d’une équipe de cadres

L’adjoint.e au directeur des Finances en charge de la synthèse budgétaire participe activement :

• A la coordination de la campagne budgétaire pour le budget principal du GHU en lien avec les autres secteurs de la direction des finances mais aussi avec la DEFIP ainsi qu’ avec les Directions fonctionnelles et les DMU en interne.
• A la construction des budgets modificatifs dans le cadre du suivi infra-annuel du budget principal
• A la réalisation de la campagne budgétaire pour les budgets USLD et psychiatrie
• Au suivi et au pilotage de la construction de la trajectoire budgétaire pluriannuelle du GHU
• Au dialogue de gestion avec les DMU et les PUI sur le volet dépenses
• A la mise en place des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers
• Au pilotage de certains projets/dossiers transversaux à l’échelle de l'AP-HP Nord comme la gestion des financements MIG, des Centre de références de Maladies Rares, le suivi du déploiement de certains projets (HN1, HN2)

Connaissances particulières requises :
▪ Formation supérieure en gestion
▪ Compétence dans le domaine budgétaire et comptable
▪ Maîtrise des systèmes d'information de l'AP-HP : SAP, PILOTE
▪ Connaissance des outils informatiques : Office (Word, Excel, PowerPoint)

Qualités requises :
▪ Management / Capacité à encadrer une équipe
▪ Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser le partenariat avec les différentes directions fonctionnelles et les autres cadres administratifs de DMU
▪ Intérêt prononcé pour les systèmes d'information
▪ Aptitude à la gestion de projet
▪ Qualité de concertation et de négociation
▪ Réactivité et disponibilité
▪ Esprit de synthèse et rigueur
▪ Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs
▪ Dynamisme et réactivité
▪ Aptitude à l'écoute, à la négociation et au dialogue social, proximité avec les interlocuteurs

• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Chèques emploi-service CESU AP-HP