ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (AMA)» UNITE D'ANESTHESIE ET DE CHIRURGIE AMBULATOIRE F/H

UACA : unité d’anesthésie et de chirurgie ambulatoire :
Le bloc opératoire 2, ses domaines d'activité :
Il comprend 6 salles d'opération ouvertes de 7h45 à 16h45
On y prend en charge une grande diversité d'activités chirurgicales et médicales
- Spécialités chirurgicales : orthopédie et traumatologie, urgence main, plastie et reconstruction, gynécologie, digestif, urologie, vasculaire, ORL, stomatologie…
- Disciplines médicales : orthogénie, lithotritie.
La diversité des activités en fait une structure active.
La Salle d'Aptitude à la Rue
La SAR est ouverte de 06h30 à 20h30.
Les patients y sont pris en charge par une équipe pluri professionnelle en pré et post-opératoire : l'équipe paramédicale est constituée d'IDE et AS accompagné(e)s d’un médecin anesthésiste et de l'équipe chirurgicale.
L’accueil de l’UACA :
L’accueil est ouvert de 8h30 à 18h00 et 3 AMA orientent les patients pour leur chirurgie et les accueillent pour les consultations d’anesthésie.
L'organisation annuelle
L'UACA est fermée 4 semaines en août puis pendant les vacances scolaires selon un calendrier annuel, ainsi que les nuits, les week-ends et les jours fériés.
Composition de l’équipe paramédicale
1 Cadre supérieur IBODE
1 Cadre IBODE
10 IBO (DE)
9 AS de bloc
1 IBODE référente matériel et DMI
6 IDE et 4 AS en Salle d'Aptitude à la Rue
3 assistantes médico-administratives (AMA)
6 IADE (gérés par le service d’anesthésie)
1 agent logistique (géré par la PUI)

Missions générales
 Contribuer au bon fonctionnement des activités de consultations d’anesthésie et d’activités chirurgicales
 Garantir une communication efficace avec tous les partenaires internes et externes de l'hôpital
 Participer à l'accueil et à l'information des patients et de leurs familles ou de leurs accompagnants
Missions permanentes
 Programmation des rendez-vous de consultation d’anesthésie pour les patients de chirurgie ambulatoire et d'orthogénie
 Préparation des livrets d'accueil, des questionnaires et des dossiers d'anesthésie
 Confirmation des rendez-vous opératoires par le logiciel MEMOQUEST, par téléphone et par courrier
 Mise à jour des dossiers patients : récupération des dossiers en lien avec le service des archives et les secrétariats de chirurgie
 Gestion de la consultation d'anesthésie préalable : prise de rendez-vous, accueil et orientation des patients, gestion des dossiers médicaux et des résultats d'examens, courriers
 Contribution à la coordination entre les différents intervenants autour du patient
 Préparation à la réunion hebdomadaire (staff) du programme opératoire prévisionnel
 Participation à la démarche d'assurance qualité : améliorer les processus, identifier les dysfonctionnements le cas échéant, collaborer à la rédaction et à la mise en place de procédures dans son domaine

 Expérience secrétaire médicale ou AMA appréciée

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

 Maîtrise des logiciels institutionnels, des logiciels bureautiques (Word, Excel, DXBLOC) et des nouvelles technologies de l'information
 Bonne connaissance de la terminologie médicale
 Bonne expression orale et écrite
 Sens de l'accueil : courtoisie, attention au besoin d'autrui
 Bonne communication : écoute, empathie, sens du service rendu
 Bonne présentation
 Rigueur et discrétion professionnelle
 Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation
 Réactivité
 Esprit d'initiative et capacité à organiser son travail

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Logiciels institutionnels (DxCare, Gestion documentaire...)
 Ethique et déontologie professionnelle

AVANTAGES
v Possibilité d’aides à l’installation

v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

v Places en crèche disponibles, suite à des commissions

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

v Remboursement en partie du titre de transport

v Plateforme «Hoptisoins» : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

v Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.