Responsable des moyens et des ressources F/H

Le Directeur général (DG) conduit la politique stratégique de l’AP-HP, dont il est le représentant légal en s’appuyant sur un directoire à majorité médicale qu’il préside. Deux directeurs généraux adjoints secondent le directeur général dans l’exercice de ses missions. Deux directeurs délégués travaillent également auprès du DG sur différents projets transversaux. La direction de l’institut (Stéphanie Lambermont) est supervisée par l’un des DGA.

De façon ponctuelle :

§ Il peut être amené à assurer le suivi administratif et financier de subventions ou découlant des partenariats académiques et /ou industriels ; à travailler en lien avec la responsable des partenariats sur les questions de droit de propriété, valorisation et transfert des technologies en lien avec certains de ces partenariats et/ ou subventions obtenues découlant de ces AAP.

De façon générale :

§ Il assure un reporting permanent sur l’avancement du projet dans l’ensemble de ses dimensions ;

§ Autant que de besoin, il réalise ou organise la production de tous supports utiles à la gestion du projet

§ Il assure l’interface avec l’ensemble des équipes concernées et participe à toute réunion.

§ Il pourra s’appuyer pour l’ensemble de ces missions sur le travail déjà conduit par la direction projet du campus et la chargée de missions finances.

Gestion budgétaire et financière :

· Préparation des budgets prévisionnels et des plans de financement.

· Suivi opérationnel des contributions des membres, des prestations de formations et leur encaissement

· Préparation des états financiers, des tableaux de bord et des reportings à destination des instances de gouvernance.

Contrôle financier :

· Supervision du contrôle interne des flux financiers et des engagements.

· Préparation des documents de justification à destination des contrôleurs financiers.

Achats et facturation

En lien avec les cadres de l’institut, il supervise la passation des commandes ; la certification du service fait et la liquidation des opérations ; la passation des contrats ou marchés d’approvisionnement.

Gestion des ressources humaines (RH)

· Gestion des processus RH :

o Mise en place des conventions de mise à disposition des personnels (négociation, Rédaction et suivi).

o Formalisation des contrats de travail et des avenants.

Appui aux missions administratives :

· Suivi des Subventions DPC

o Organisation et suivi des missions (réservations de transport, hébergements, notes de Frais, etc.)

· Gestion des RH :

o Suivi administratif des personnels mobilisés dans le cadre des projets.

o Gestion des aspects administratifs liés à la paie, aux départs et aux mobilités.

o Soutien à l’administration et à l’organisation des organes du GIP

· Rédaction et suivi des documents administratifs :

o Organisation des instances et des réunions (envoi des invitations et ordres du jour,

o Gestion des participants).

o Réservation des salles et organisation de la logistique des réunions.

Rédaction des comptes rendus des réunions et suivi des activités

Qualités professionnelles requises

• Négociateur(trice) aguerri(e), capable d’obtenir des actifs et des équilibres dans un environnement politique et institutionnel complexe.
• Créatif(ve) et inventif(ve), à l’aise pour concevoir des solutions inédites dans un cadre public contraint.
• Très adaptable, capable de naviguer entre hôpital, université, État et industrie.
• Engagé(e) et disponible, attiré(e) par les projets fondateurs.
• grande rigueur et capacité de travail
• Comptabilité et finance
Connaissances associées
o Bonne connaissance des bases de la comptabilité publique.
o Capacité à produire des tableaux de suivi financier et des rapports d'activité.
• Compétences juridiques :
o Solide bagage en droit public des contrats et droit public.
o Capacité à rédiger et à suivre des conventions et des marchés publics
o Réglementation, droit de propriété, Valorisation et transferts des technologies
• Compétences en RH :
o Connaissance des processus de recrutement et de mise à disposition de la FPH
PRE-REQUIS

Formation minimum Bac+5 en Gestion, Comptabilité, Droit ou Administration Publique.

Expérience : expérience appréciée dans le monde hospitalier ou en cabinets spécialisés :oen transformation du secteur public, de l’ingénierie des politiques publiques ou de la structuration d’opérateurs publics (GIP, agences, fondations, établissements). minimum : Bac+5 en Gestion, Comptabilité, Droit ou Administration Publique.

Expérience : expérience appréciée dans le monde hospitalier ou universitaire (facultés de santé) ou interministériel

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux organisés en six groupes hospitaliers universitaire accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, aux urgences, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé pour tous, 24h/24. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 95 000 personnels – médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers. Plus d’information sur www.aphp.fr