Secrétaire médicale Anatomie et Cytologie Pathologiques F/H

PRÉSENTATION DE LA FEDERATION DE PATHOLOGIE PARIS-SACLAY

La Fédération de Pathologie Paris-Saclay regroupe les activités d’anatomie et cytologie pathologiques des sites de Bicêtre (BCT), Paul-Brousse (PBR), Antoine-Béclère (ABC) et Ambroise-Paré (APR) autour d’une organisation unifiée. Elle s’appuie sur une plateforme technique commune située à Bicêtre, où sont produits et numérisés l’ensemble des lames du GHU, tandis que les équipes médicales sont réparties entre Bicêtre et Ambroise-Paré. Sur ce dernier site, les activités incluent la macroscopie jusqu’à la mise en cassettes, les examens extemporanés, la technique de MOHS et la cytologie. Cette organisation renforce la pathologie numérique, la mutualisation des ressources et l’harmonisation des pratiques.

Composition de l’équipe de bicêtre:

- 2 PU-PH – 5.5 ETPPH

-3 AHU

-24 vacations

-2 ou 3 internes.

- 1,4 cadres

- 29 techniciens (dont 3 à APR)

- 3 aides de laboratoires

- 5 secrétaires médicales

Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.

Accueil physique et téléphonique : visiteurs, renseignements téléphoniques sur les examens réalisés au laboratoire et sur l’état des demandes en cours, filtrage et transmission des appels téléphoniques

Respecter et appliquer les procédures et/ou modes opératoires relatifs à la démarche qualité

Missions ponctuelles à la demande de l’encadrement

Missions spécifiques :

Frapper les comptes rendus d’examen d’anatomie et cytologie pathologiques à partir d’un dictaphone.

Utiliser les logiciels DIAMIC (logiciel métier ACP), FINA (enregistrement du matériel), ORBIS (enregistrements 2nds avis), CALOPIX (vérification qualité images scannées), OSMOSE.

Gérer la préparation des staffs clinico-anatomopathologiques

Gérer les RDV pour la révision des effectifs

Gérer les demandes de matériel et la facturation des protocoles IGR

Préparer les dossiers des protocoles de recherche

Scan des lames numérisées, taguage des images numérisées.

Gérer les réceptions/envois des mails

Programmer les prélèvements en carboglace.

Gérer les prélèvements envoyés

Gérer les RDV pour la révision des effectifs

Mettre en forme les plannings médicaux, les afficher et les transmettre à la Direction des affaires médicales.

Accueillir les internes et les médecins

Participer à la gestion et au traitement des données et des informations.

Particularités du poste:

Utilisation du logiciel Calopix (lames virtuelles)

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat ou équivalent.

EXPÉRIENCE REQUISE
- Débutant accepté. Formation assurée.


EXPÉRIENCE REQUISE
Connaissances particulières :
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Aptitude à l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical (travail de bureautique, dactylographie, codage, vocabulaire médical…).
Frapper les comptes rendus à partir d'un dictaphone
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
Prendre des notes rapidement
S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Traiter certaines situations conflictuelles
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline et avoir une bonne orthographe

Qualités professionnelles requises :

Disponibilité et grande capacité d'investissement
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Esprit d'initiative et autonomie
Convivialité et dynamisme
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe et sens des relations humaines
Capacité d'adaptation et d'évolution

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDEÀ L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT

Aide à l'installation versée par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Possibilité de parking et de place en crèche

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Chèques emploi-service CESU AP-HPpour les titulaires et CDD sur poste permanent

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l’espace détente : séances de relaxation…