RESPONSABLE ADMINISTRATIVE SECTEUR DEPENSES D'EXPLOITATION GROUPE HOSPITALIER APHP NORD F/H

PRESENTATION DE LA DIRECTION :
Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE PARIS CITE comprend 9 établissements.
La direction des investissements et de la maintenance est répartie en trois secteurs géographiques :

- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière-Fernand Widal/Bretonneau/Paul Doumer/Adélaïde Hautval
- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des trois secteurs. Il est localisé sur les sites de Saint Louis et Bichat

PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DE L’EQUIPE
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de conduire la politique patrimoniale du groupe hospitalier, pour les volets
Equipements, Travaux et Maintenance, dans le cadre du plan stratégique de l’APHP.

Elle rassemble la Direction des travaux, de la Maintenance et des équipements du GH dont les services techniques, les ateliers biomédicaux, la sécurité
incendie et le pôle administratif Tavaux et Equipements.
Elle élabore, négocie, planifie, réalise et pilote l’ensemble des dossiers portant sur l’investissement et la maintenance du parc d’équipement et du patrimoine
immobilier.

Elle met en œuvre la politique institutionnelle de sureté de fonctionnement de maintenance et de prévention des risques techniques et sanitaires,
notamment vis-à-vis des rayonnements ionisants, légionnelles, amiante, incendie, etc…

1) Missions générales
Piloter, gérer et suivre les dossiers administratifs et comptables des dépenses d’exploitation (classe 6) liées aux travaux, à la maintenance technique et aux
réparations du GH NORD

2) Missions permanentes :
- Gérer, suivre et s’assurer de la bonne exécution administrative et comptable des marchés de maintenance technique, d’entretien et de
de prestation de service avec élaboration d’outils et de tableaux de bord
- Suivre et mettre à jour la liste des marchés mis à disposition des techniciens
- Contrôler, valider les demandes d’achat dans SAP
- Suivre les consommations et les seuils des marchés (part forfaitaire et part à commande)
- Suivre les révisions de prix annuels
- Gérer les litiges liés à la facturation
- S’assurer du respect du délai de paiement au fournisseur
- Assurer la clôture budgétaire
- Encadrement de proximité d’un équipe multisite (assurer la continuité de service, gérer les plannings, suivre les objectifs individuels et
collectifs, assurer les entretiens annuels d’évaluation professionnelle, organiser la formation, le recrutement et l’intégration des
nouveaux arrivants)

3) Missions spécifiques et transversales :
- Participer à la certification des comptes du cycle achat (répondre à la demande des commissaires au compte)
- Veiller au respect des règlementations et des procédures comptables propres à l’activité
- Etablir et actualiser les procédures
- Gérer l’opération d’apurement du compte 408
- Participer à des groupes de travail dans le cadre de projets ciblés

- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Sens des responsabilités et des priorités
- Être force de propositions
- Sens des relations humaines et de la communication
- Organisation et rigueur professionnelle
- Disponibilité et autonomie

PRE-REQUIS
- Connaissance de la réglementation applicable (Marchés Publics, comptabilité publique…)
- Maîtrise de SAP NSI GESTION souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point…)
- Connaissance de l'hôpital et de son environnement