ADMINISTRATEUR GMAO SORBONNE F/H

Présentation de la Direction:

La Direction des Investissements et des Services Numériques rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d’activité: travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicauxainsi que du système d’information.

La Direction des Investissements et des Services Numériques est composée de :

- La Direction des Travaux et de la Maintenance

- La Direction des Equipements et du Biomédical

- La Direction du Système d’Information

- La Direction de la Sécurité

- Le Département Administratif et Financier.

MISSIONS GENERALES ET PERMANENTE :

- Travaille à plein temps au déploiement et à la mise en place de la GMAO sur les sites du GHU Sorbonne Université

- Participe à l’harmonisation des pratiques au sein de l’ensemble du GHU Sorbonne Université

- En partenariat avec le référent GMAO Maintenance Technique du GHU Sorbonne Université, assure la mise en place de la GMAO sur les sites du GHU Sorbonne Université et participe à la gestion de projets.

- Elabore et participe au recensement des installations techniques qui seront injectées dans la GMAO, en partenariat avec les responsables de département,

- Assure en coordination avec les autres hôpitaux du GHU Sorbonne Université, le suivi et l’harmonisation des pratiques,

- Rédige et élabore, en partenariat avec l’ensemble des responsables de secteur, les procédures afférentes à la nouvelle GMAO,

- Sera formateur référent de l’ensemble des intervenants et utilisateurs de la GMAO.

- Une fois le déploiement de la GMAO effectué, il pourra être amené, dans un cadre plus large, à élargir ses missions en fonctions des besoins de l’encadrement.

- Assure le maintien de la base de données et l’administration de la GMAO

- Rend compte de son activité journalière.

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive)

- Participe aux missions exceptionnelles du service.

- Assiste en cas de nécessité les agents des autres départements du Service Technique.

Particularités du poste

- Risques professionnels liés à l'activité et mesures de prévention prises face à ces risques

- Respecte les règles d’hygiène et de sécurité inhérente au travail en milieu hospitalier

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

- Peut-être amené dans le cadre du fonctionnement du service à collaborer avec d’autres hôpitaux ou d’autres services pour mener à bien des actions dans l’intérêt de l’hôpital, de Sorbonne Université ou de l’AP-HP

Les Connaissances Particulières Requises :
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Capacité rédactionnelle
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, spécifique à son domaine d'activité
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
- Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence
- Maintenir et dépanner un matériel, un équipement, une installation et/ou un système relatif à son métier
- Utiliser les logiciels métier :
o Outils de bureautique (EXCEL, WORD, POWERPOINT)
o Base de données