Adjoint Service Analyse des Recettes d'Activité, Coordination MOA et Projets SI Finances F/H

Le service « coordination MOA et SI finances », SPIF, dont la cible fonctionnelle est de définir, construire et mettre en œuvre les outils de pilotage de l’AP-HP pour décliner les orientations stratégiques et de gouvernance de l’institution de manière opérationnelle. Il s’agit de mettre à la disposition des acteurs décisionnels de l’AP-HP (responsables administratifs et médicaux au niveau central et au niveau GHU) des outils de pilotage partagés, fiables, réguliers et harmonisés au travers du portail « PILOTE ». Le service est également en charge du pilotage de l’application de gestion du référentiel des structures de l’AP-HP.

Le service « analyse des recettes d’activité », SARA, qui a vocation à restituer des analyses médico économiques à la demande du Directeur des finances, de la Direction générale, ou des autres départements de la DEFIP et piloter les prévisions, le suivi et l’analyse des remontées d’activité et de recettes liées à l’activité MCO, SMR, HAD et recettes externes ainsi que les échanges budgétaires sur le volet activité et recettes dans le cadre des campagnes budgétaires internes avec les GHU. Ce service est doté d’un(e) chef(fe) de service (directeur d’hôpital ou équivalent) et de trois contrôleurs de gestion spécialisés.

Assurer l’animation du réseau des référents PILOTE en lien avec les chefs de projet :
Animer les instances du réseau PILOTE en GH, identifier les nouveaux besoins des GH et SCG, et proposer une feuille de route de réalisation de nouveaux indicateurs et tableaux de bords
Assurer des formations aux utilisateurs PILOTE en GH et contribuer aux formations fonctionnelles sur l’utilisation
Contribuer à définir une stratégie de communication interne auprès des utilisateurs en GH et de la Direction
Maintenir un support utilisateurs

Accompagner la mission d’analyse stratégique sur l’ingénierie décisionnelle, en lien avec la DSN :
Décrire les cas d’usages représentatifs de la finalité "pilotage"
Identifier et qualifier les sources applicatives prioritaires de
Évaluer les modalités actuelles d’accès à ces données de façon industrialisée
Conduire un retour d’expérience synthétique sur les travaux de développement de rapports et tableaux de bord et les éventuels motifs de satisfaction et d’insatisfaction associés à cette organisation
Analyser la typologie des demandes de requêtes spécifiques et ponctuelles reçues par les différents interlocuteurs identifiés par les demandeurs
Cartographier et évaluer les risques stratégiques et opérationnels identifiés par les utilisateurs sur les zones de fragilité du SI décisionnel

Participer à la gestion et au suivi du capacitaire avec la production des TDB hebdomadaires et mensuels.

Appui au chef de service sur les autres missions des services en fonction des besoins

Compétences requises :
Ce poste nécessite à la fois des compétences fonctionnelles et techniques :
- Méthodologie d'analyse de données médico-économiques,
- Rigueur dans le traitement de données sensibles,
- Expertise en matière de mise en œuvre de projets décisionnels
- Sens de la pédagogie et de la communication
- Capacité à comprendre l'ensemble des processus " métier " portés par le SI Finances

Pré-requis :
Connaissance des projets de système d'information dans le milieu hospitalier

Qualités requises :
- Capacité relationnelle ;
- Gestion des priorités et sens de l'organisation ;
- Aptitude à travailler en équipe.

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;

Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du passe NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.