Assistant Médico-Administratif - Secrétariat médical des Urgences F/H
Paris 15Autres fonctions administrativesAssistanat secrétariat - secrétariatHôpital européen Georges-Pompidou - 75 Paris 15Titulaire ou CDD
Description du poste
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon profil
Service d'affectation
URGENCES
Présentation du service
Le service d’accueil des Urgences (SAU) de l’Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) fait partie du Département Médico-Universitaire (DMU) Urgences et Réanimations. Il est dirigé par le Professeur Philippe JUVIN.
Il accueille51000 urgences médico-chirurgicales adultes par an et dispose d’une unité d’hospitalisation de courte durée de 20 lits.
Vos missions
Missions générales
- Accueil physique et téléphonique (patients, familles, médecins, …).
- Gestion quotidienne du courrier (réception, tri, envoi).
- Corrections et mise en forme des comptes rendus des patients de l’unité d’hospitalisation de courte durée (UHCD) à partir du dossier clinique et diffusion aux destinataires. Contrôle du dossier avant départ du patient de l'UHCD dans le cadre d'un transfert.
- Elaboration de documents divers (arrêts maladie, certificats, affiches, ...).
- Traitement des demandes de dossiers médicaux et des réquisitions en relation avec le service "droits des usagers".
- Elaboration, numérisation, classement et archivage des dossiers médicaux et résultats d'examens (secteurs consultation et hospitalisation).
- Saisie de mouvements.
- Mise à jour du tableau des indicateurset affichage.
- Collaboration avecl'accueil administratif pour la vérification des dossiers patients sortants pour la facturation.
Missions ponctuelles
- Encadrement de stagiaires.
- Participation aux réunions.
Profil recherché
Secrétaire médicale diplômée : Baccalauréat / BTS secrétariat ou formation diplômante de secrétaire médicale.
Une expérience dans ce domaine serait un plus.
Qualités et compétences
Sens de l'accueil et de l'écoute : calme, diplomatie, maitrise de soi, gestion du conflit/du stress.
Maîtrise de l'outil informatique et bonne dactylographie.
Bonne connaissance de la terminologie médicale.
Savoir hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme.
Esprit d'équipe.
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Amplitude horaires : 9h - 17h30
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
- Valorisation financière (primes diverses).
- Prise en charge à 75 % du titre de transports.
- Self, possibilité de place de parking.
- Place en crèche (46 crèches à l'AP-HP).
- Chèques emploi-service CESU.
- Supplément familial de traitement pour les professionnels avecenfant(s) à charge.
- Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aidesfinancières.
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires(vie quotidienne, courses, ...).
- Espace bien-être « La Bulle»: activités sportives gratuites variées (yoga, pilates, boxe…).
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpital
Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !
Référence de l'offre
2026-21723