Agent Logistique en Médecine Intensive et Réanimation

-> Trois unités de réanimation de 6 lits (soit 18 lits) + une unité de surveillance continue de 8 lits
-> Prise en charge de patients présentant une ou plusieurs défaillances aiguës au niveau cardiovasculaire, pulmonaire et/ou rénal
-> Centre de référence des myocardites – Prise en soins de patients porteurs d’ECMO
La responsabilité médicale est confiée au Pr Alain COMBES.

L’équipe se compose :

· 68 IDE

· 26 AS

· 1 psychologue

· 1 logisticien

· 2 kinésithérapeutes

· 2 secrétaires hospitalières

· 2 secrétaires médicales

· 1 IDE référente

· 2 cadres de santé

· L’équipe médicale est composée de 3 PU-PH, 3 PH, 2 CCA, 2 assistants spécialisés, 8 internes,11 externes

Mission Générale :

· Assurer l’approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement.

· Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements afin d’optimiser leur disponibilité et l’efficacité de leur fonctionnement.

Activités :

APPROVISIONNEMENT

Assurer la gestion des commandes en respectant les différents circuits d’approvisionnement de matériels de classe 2 (équipement) et classe 6 (consommables) dits sur stock et hors stock (Circuits hôtelier, dispositifs médicaux et médicaux implantables, tri)

GESTION DES FLUX / STOCKS / PRODUITS

Assurer un suivi des stocks : Alimenter et mettre à jour une base de données de suivi des stocks
Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des unités
Assurer le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des différents circuits d’approvisionnement en vigueur dans l’établissement
Assurer les réapprovisionnements d’urgence
Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices
Organiser et planifier le stockage des dispositifs médicaux (DM) et dispositifs médicaux implantables (DMI)
Manutention

ECONOMIE ACHAT MARCHE

En lien avec l’utilisateur, formaliser l’expression d’un besoin d’achat hors marché dans le cadre d’une procédure dérogatoire
En lien avec le cadre administratif de DMU, analyser à fréquence régulière l’état des dépenses et des stocks et réajuster les commandes le cas échéant

MAINTENANCE EQUIPEMENTS

Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant.
Transmettre aux services techniques les références des matériels à défalquer pour mise à jour de l’inventaire
Réceptionner le nouveau matériel et s’assurer de son inscription à l’inventaire

- Une expérience dans un poste similaire est souhaitable

- Connaissance approfondie des processus d'approvisionnement et de gestion de stock

- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (équipes médicale et Paramédicale, fournisseurs, etc.)

- Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion de stock et de planification des approvisionnements

- Rigueur, organisation

- Propositions de Formations continues et développement des compétences,
- Place en crèche,
- Possibilités de parking,
- restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP avec une offre de loisirs et vacances à tarifs préférentiels,
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez des partenaires
- chèque emploi-service CESU AP-HP