Secrétaire à la cellule d'admission médicalisée parcours F/H

L’Hospitalisation à Domicile (HAD) de l’AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.

La Cellule d’admission médicalisée (CAM) est composée de 2 secteurs :

- Le secteur admissions qui gère les dossiers administratifs, composé de secrétaires.

- Le secteur médicalisé qui analyse les demandes d’admission, composé d’une équipe pluridisciplinaire : médecins,praticiens HAD, pédiatre, pharmacien, IDE coordinatrice adultes, infirmière ou cadre puéricultrice, cadre decoordination (en rotation), cadre de territoire et 4 secrétaires fixes.
Ouvert du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 avec une continuité administrative le week-end.

La coordination est divisée en 3 secteurs : Nord-Est, Nord-Ouest et Sud. Chaque coordination est composée de plusieurs
antennes localisées au sein d’hôpitaux couverts par l’HAD. Chaque secteur est sous la responsabilité d’un cadre de
coordination.

L’équipe est également composée d’un médecin référent parcours et nouvelles prises en charge, d’un chargé de pilotage et del’analyse de la performance, d’un encadrant administratif pour les 2 secrétariats de la CAM, ainsi que d’un adjoint en charge del’organisation et du développement.

Missions Générales :

- Préparer le retour du patient à son domicile en lien avec le cadre de coordination de CAM, le cadre de territoire, l’IDEC
et le médecin coordonnateur de la CAM
- Participer à la programmation de l’admission d’un le patient sur de l’unité de soins identifiées en lien avec l’IDELIA et le
médecin praticien d’HAD
- Faire les premières commandes de matériels auprès des prestataires de l’HAD et en assurer le suivi
- Assurer la liaison avec l’unité de soins pour l’entrée du patient.
- Participer au staff quotidien autour des dossiers en cours
- Assurer les échanges d’informations autour du dossier patient
- Classer et archiver les documents dans le dossier de soins informatisés

Missions Permanentes :

- Contribuer à la promotion de l’HAD de l’AP-HP

Particularités de la fonction :

- Formations adaptées à la fonction : logiciels institutionnels, identitovigilance, vocabulaire médical, droit du patient,
entretien téléphonique…

Moyens mis à disposition :

• Equipement informatique
• Téléphone portable

Aptitude à la communication téléphonique
• Aptitude aux outils numériques
• Esprit de synthèse et de discernement
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Qualifications professionnelles
• Qualification en secrétariat médical
• Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL / OUTLOOK
Préférable :
• Connaissance de l'HAD et des logiciels HAD : DOMILINK
• Connaissance de l'AP-HP et des logiciels AP-HP appréciée : ORBIS, SAP

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• AGOSPAP