Secrétaire Médicale - CREATIF (CDD 6 mois) F/H

PRESENTATION:

STRUCTURE: Attachée au service de cardiologie - DMU CARDIANET

Clinique d’anticoagulation: Centre de référence et d’éducation anti-thrombotiques d’Ile de France (CREATIF) Structure de télémédecine et d’éducation thérapeutique.

Activités spécifiques: Télémédecine et interface Ville-Hôpital

Activité d’enseignement:

ENSEIGNEMENT AUX ETUDIANTS DFASM (ANTITHROMBOTIQUES) ET PARTICIPATION A DIFFERENTS DIU.

PLATEFORME SIDES

COMPOSITION DE L’EQUIPE

1 DIRECTRICE COORDINATRICE

Equipe médicale: 1PH, 2 ATTACHES et 1 PHARMACIEN

Equipe paramédicale: 2 secrétaires médicales, 2 chargés d’éducation thérapeutique

Secrétariat du CREATIF (Centre de Référence et D’Education aux Antithrombotiques d’Ile de France)

Missions :

- Accueil téléphonique avec les patients du CREATIF et les laboratoires: appels entrants et appels sortants

- Travail de secrétariat à l’interface entre les médecins, les laboratoires et les patients

- Gestion des emails reçus de patients, des laboratoires d’analyses médicales, des médecins…

- Gestion des dossiers d’inclusion (données administratives) et mise à jour des dossiers patients

- Gestion au quotidien des examens attendus et rendus des résultats et des adaptations de posologies) auprès des patients, de leurs aidants et de leurs médecins référents

- Suivi des patients ambulatoires avec une embolie pulmonaire (réseau PRISMA)

- Aide à la gestion des rendez-vous pour les ateliers d’éducation thérapeutique en ville

SAVOIR FAIRE REQUIS

Nécessité :
- D'un maniement aisé des outils informatiques (Outlook 2010, logiciel métier CREATIF)
- D'un relationnel chaleureux et explicatif pour conversations avec les patients et le corps médical
- D'une connaissance du vocabulaire médical

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Utilisation de logiciels Word, Excel, Power Point et du logiciel dédié au CREATIF
Utilisation des logiciels AP-HP (ORBIS, Gilda, agenda, Middlecare)

QUALITES

Rigueur méthodologique
Sens du travail en équipe, ponctualité, assiduité, organisation,
Sens des relations humaines vis à vis des patients de l'équipe médicale et paramédicale,
Conscience professionnelle et discrétion

PRE-REQUIS

Bac Science médico-social et diplôme de secrétaire médico-social
BTS ou niveau BTS

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)