Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.
Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Assistant qualité, suivi administratif contrôles réglementaires et réglementation F/H
Titulaire ou CDI
Non
La direction des investissements et de la maintenance (DIM) du GHU APHP.Nord – Université de Paris est répartie en trois secteurs géographiques :
Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde HautvalEst : Saint Louis/Robert-Debré.Elle a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement du GHU (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable, et d’assurer la maintenance des installations et des équipements (service technique, maintenance biomédicale, entreprises extérieures).
Elle comprend des pôles multi-sites :
Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière Le pôle maintenance techniqueLe pôle travauxLe pôle administratif COMPOSITION DE L’EQUIPE : Le pôle Travaux du secteur Robert-Debré / Saint – Louis est composé de 3 ingénieurs travaux assistés de TSH conducteurs de travaux (3 TSH sur Saint Louis, 2 TSH sur Robert Debré), du Service de sécurité incendie, et d’un bureau d’études - dessin.
LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Ingénieur Maintenance hôpital Saint Louis
LIAISONS FONCTIONNELLES :
Les autres directions transversales de l’établissement et du GHULes services de l’établissement et les DMULes autres secteurs de la Direction des investissements du GHULa Direction économique, financière, des investissements et du patrimoine du SiègeLes prestataires et entreprises extérieurs
MISSIONS GENERALES :
Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires,Assure une mise en place d’un reporting réguliers, du suivi, et de l’avancement levées de réserves Référent qualité
MISSIONS PERMANENTES :
Planifie et ou contrôle que les visites réglementaires effectuées par les organismes de contrôle agréés sont biens programmées. Assure le suivi administratif des levées des réserves, tant par entreprise extérieure qu’en main-d’œuvre interne, en collaboration avec les chefs de département concernés,Assure les relations avec les bureaux de contrôle, tant pour les missions annuelles que ponctuelles,Assiste les Responsables de département concernés pour la mise à jour des protocoles de maintenance des installations techniques.Suivi des plans de prévention en concertation avec les responsables des autres départements techniques)Mise à jour du DTA.
MISSIONS SPECIFIQUES/PONCTUELLES :
- Suppléance hotline technique
- Aide à la gestion administrative au magasin technique
- Classement des rapports d’intervention et documents techniques
- Partage méthode et outils avec son homologue de St Louis.
COMPETENCES REQUISES : SAVOIR FAIRE REQUIS Sens des relations humaines et de la communication Conduite et gestion de projets Esprit d'initiative Sens des responsabilités et des priorités Rigueur professionnelle Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)CONNAISSANCES ASSOCIEES Techniques et réglementations hospitalières Code de la commande publique
35h hebdomadaires
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Direction des investissements et de la maintenance