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Assistante de direction F/H
Gestion et administration - Secrétaire
Titulaire ou contractuel
Temps plein
- de 3 mois
L'AGEPS (Agence Générale des Equipements et des Produits de Santé) est un pôle d'intérêt commun de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP). Elle assure pour l'AP-HP les missions suivantes : - évaluation et achats des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux)- évaluation et achats des équipements biomédicaux, des équipements et consommables de laboratoires et des technologies de l'information- approvisionnement en médicaments des sites hospitaliers- volet pharmaceutique de la recherche à promotion AP HP- recherche et innovation pharmaceutique- production de médicaments et préparations non disponibles dans l'industrie pour les établissements de santé du territoire national- coordination du réseau des producteurs souverains- gestion de l'école de chirurgie et du centre de don des corpsElle est située sur deux sites à Paris Ve et Nanterre et compte environ 450 salariés.
Le secrétariat de direction est constitué de 2 personnes qui travaillent en binôme. Il assure les missions suivantes : - accueil physique et téléphonique- assistante du Directeur, de la Directrice Adjointe, du Directeur des Affaires Economiques et Financière et de la Responsable de la Communication : gestion des agendas, réservation et installation des salles de réunion, gestion du courrier, gestion des archives, mise en forme de documents
Missions spécifiques : le secrétariat assure également des missions spécifiques dont notamment: - missions au titre de la Direction . demandes d'achats . contrats de concession des logements pour nécessité de service . arrêtés de publication délégation , - missions au titre de la DAEF . gestion des marchés de médicaments de l'EP . gestion des abonnements- missions au titre de la communication . rédaction, mise en forme de documents . diffusion de mails de communication . ponctuellement, participation à l'organisation pratique des événements organisés par la Direction de la communication : édition de documents et outils, installation, accueil, rangement. A ce titre quelques déplacements par an sur le site de Nanterre sont à prévoir.
Maîtrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint) et des outils de téléconférence (Teams, Zoom, Skype).
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 5
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)
Direction