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Chargé(e) de collecte et traitement des archives des directions transversales du Siège F/H
Archivage et Documentation - Encadrant archives
Titulaire ou contractuel
Temps plein
forfait cadre
A partir de 2797,48€ BRUTS MENSUELS
oui - L'exercice en télétravail est autorisé sous réserve
Installé depuis avril 2019 au sein du CHU Bicêtre (bât. Jaboulay et Broca), le DPC se subdivise en 2 entités, Archives et Musée, ayant pour missions principales :
TYPE DE CONTRAT : CDI
Mission générale : Mise en œuvre de la politique d’archivage définie par le chef du DPC et validée par les autorités.
Missions détaillées : *Missions principales- au titre du contrôle scientifique et technique : relations avec les services producteurs, visites sur sites, réalisation de tableaux de gestion, conseils et aide aux services dans la gestion courante de leurs archives y compris numériques, validation des bordereaux de versement et élimination ; veille juridique, expertise et réponses aux questions relatives aux durées de conservation, à l’hybridation des supports (papier et numérique), etc. ;- contrôle des prestations externalisées (stockage, traitements d’archives) : préparation des pièces du marché (CCTP notamment), analyse des offres, suivi d’exécution ; - au titre de la collecte : réception des versements d’archives publiques, intégration des données dans le système d’information archivistique (Ligeo) ;- formations à l’archivage pour les personnels de l’AP-HP, des services administratifs et des établissements hospitaliers ;- au titre de la réévaluation des fonds : reprise des bordereaux de versement, vérification du contenu, propositions d’élimination ou de traitement adapté, documentation des analyses effectuées ;- au titre du traitement : classement de fonds, analyse et description, rédaction d’instruments de recherche en vue de leur diffusion sur le portail des archives en ligne.
* Missions occasionnelles : - contribution aux chantiers transversaux du service : informatisation, projets mémoriels- participation à la mise à jour de l’intranet métier sur le portail de l’AP-HP ;- participation à l’encadrement de stagiaires- présidence de la salle de lecture : accueil du public et conseil scientifique (par roulement)
Formation en archivistique au minimum de niveau master 2Une 1re expérience dans le domaine serait bienvenue, mais le poste est aussi ouvert aux débutants.SAVOIR FAIRE REQUISÉvaluer les archives dans les services, identifier les fonds d'archives à collecterOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses naturesCréer, piloter, animer un réseau de correspondants archivesCommuniquer avec les servicesConcevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétenceUtiliser les outils numériques et logiciels métierCONNAISSANCES ASSOCIÉESRéglementation des archivesConnaissance de l'institution Classement et archivistiqueLogiciel dédié à la gestion des archivesSAVOIR ÊTRE REQUISCapacité à travailler en équipe et communiquerCapacité d'analyse et esprit de synthèseCapacité d'animation d'un groupe Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisationFaire preuve de réactivité et de prise d'initiative (notamment dans l'urgence)Capacités rédactionnelles
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
Pass Navigo remboursé à 75%
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
Siège de l'AP-HP
Département des patrimoines culturels (DG/DD/DPC)