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Secrétaire médical - Centre Hépato-Biliaire F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).

Date de parution

08/09/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médical - Centre Hépato-Biliaire F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

Composition de l’équipe :

- Chef de service

- Médecins

- Infirmières et aides -soignants

- Secrétaire-médicale

Vos missions

- Gestion des consultations, prise des rendez-vous et frappe des comptes rendus

- Gestion des agendas

- Gestion du programme opératoire des chirurgiens

- Organisation et programmation des hospitalisations en vue d’une chirurgie.

- Organisation des différents examens dans le bilan pré opératoire et dans le cadre du suivi

- Frappe de comptes rendus opératoires et envoi aux correspondants avec résultat histologique

- Gestion des conclusions des RCP et/ou des RMC avec programmation des prochains RDV

- Gestion des courriers internes et externes qui sont classés et/ou scannés

- Traitement des appels téléphoniques, des fax et des mails

- Collaboration avec les autres secrétariats

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Horaires de travail

A définir

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% oet/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Villejuif

Hôpital et/ou site

Hôpital Paul-Brousse - Villejuif 94 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Centre Hépato-Biliaire

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Secrétaire médical - Centre Hépato-Biliaire F/H

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Profil recherché

Horaires de travail

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Ville

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Ville

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