POSTE A POURVOIR COURANT 2025

Le service d’hospitalisation conventionnelle de 18 lits reçoit des patients atteints de pathologies infectieuses (VIH, SIDA, IST, VHC, VHB, Grippe, SARS-CoV 2, pyélonéphrite, ostéite, endocardite, septicémie, zona, érysipèle, tuberculose, paludisme etc.) et des patients immunodéprimés (complications infectieuses au décours de pathologies cancéreuses (aplasie fébrile, GvH, …).

3 programmes D’Éducation Thérapeutique du Patient enregistrés à l’ARS

1 protocole de coopération entre professionnels de santé appliqué (Consultation IDE de vaccination)

1 protocole de coopération entre professionnels de santé en cours de rédaction (consultation IDE pour les patients sous PrEP)

Présentation du personnel :

Une équipe paramédicale et administrative composée de :

1 cadre de santé

D’une équipe d’IDE et d’AS en Grande Équipe et d’une équipe d’IDE et As de nuit

D’une secrétaire hospitalière

D’une équipe d’Assistant Médico-Administrative : 2 postes

Une équipe médicale constituée de 2 PU-PH, de Praticiens Hospitaliers, d’Assistants Spécialisés, d’Internes et d’Externes, 2 CCA

Une équipe de recherche clinique composée d’IDE en recherche clinique, d’Assistant en Recherche Clinique et de Techniciens en Étude Clinique

Missions principales : Assurer le secrétariat médical en hospitalisation en binôme avec une autre secrétaire médicale.

Mission permanentes :

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient (Compte rendus d’hospitalisations …)

Accueillir et renseigner les étudiants (internes, externes…)

Gestion des plannings des étudiants, internes et médecins séniors

Collaborer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d’entraide et du collectif AMA/secrétaire hospitalière/archiviste

Missions liées aux référents médicaux :

Assurer l’enregistrement et la mise à jour des présences médicales

Tenue de l’agenda des Référents médicaux

Relecture des CRH et envoi aux correspondants

Relecture ou frappe du compte rendu de visite hebdomadaire

Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients.

Organisation du staff hebdomadaire

Missions liées aux patients

Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez-vous de consultation, renseignements,

Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),

Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires),

Traitements des courriers de consultation de l’équipe médicale, photocopie et envoi du compte rendu aux destinataires,

Tenue à jour du dossier patient,

Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients,

Numérisation des images médicales sur le PACS,

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage),

Gestion des plaintes et litiges, des demandes de dossiers médicaux conformément à la loi de transmission des dossiers médicaux

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)