Gestionnaire Paie F/H

La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre – Université Paris Cité est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker- Enfants Malades. Elle assure l’ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d’environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Direction : 1 directeur des affaires médicales du GHU (également référent pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (l’une référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, l’autre pour le site Necker – Enfants Malades)

Secrétariat : 2 assistantes de direction (l’une sur le site Cochin, l’autre sur le site HEGP)

Equipe gestion PM du site Cochin : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable, 7 gestionnaires et 1 agent d’accueil (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)

Equipe gestion PM du site HEGP : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)

Equipe gestion PM du site Necker : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)

Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation :

- Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens

- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)

- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie

- Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)

- Mise à jour de CHRONOS – logiciel du temps de travail – vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins

- Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité…)

- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)

- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes

- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)

QUALITES ET COMPETENCES :
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation (priorisation des tâches, classement)
- Sens de l'accueil, de la communication et du dialogue
- Identification des situations d'urgence spécifique à son domaine d'activité
- Capacité à transmettre des informations
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité à faire du reporting
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS
Maîtrise de Word et Excel
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience en milieu hospitalier
Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical