Gestionnaire Carrière Paie - PERSONNEL NON MEDICAL F/H

PRESENTATION
Le Département Carrière-Paie du GHU regroupe les 3 services de Carrière-Paie présents sur les sites de Cochin, Necker et HEGP
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COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 responsable de département
1 responsable de service
12 gestionnaires

LIAISONS HIERARCHIQUES
- Le Directeur des Ressources Humaines du GHU Paris Centre - Université de Paris
- Le Directeur des Ressources Humaines du GH d’affectation et son adjoint
- Le Responsable du Département Carrière-Paie
- Le Responsable du service Carrière-Paie

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FONCTIONNELLES
- Les cadres de la DRH
- Les membres de l’équipe DRH
- La médecine du travail
- La Direction des soins
- Les cadres et chefs de service du groupe hospitalier
- La Direction des Ressources Humaines de l’AP-HP
- Les Directions du Siège

Mission générale :
- Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies.
- S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.
Missions permanentes : CARRIERE
- Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)
- Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access
- Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
- Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access
- Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique)
- Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux)
- Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat)
PAIE
- Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
- Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation
- Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
- Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l’agent
- SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
- Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève
- Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie
- Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites
- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
- Suivi des situations individuelles et collectives des agents
- Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie
- Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
- Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
- Remplissage des volets RH des dossiers concours
- Classement et numérotation des dossiers administratifs
Missions spécifiques / ponctuelles :
- Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.) Particularités :
- Adaptation à l'évolution constante de la réglementation

SAVOIR FAIRE
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
- Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
- Aptitude à rédiger
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
- Connaissance de l'outil HR Access et Gestime

PRE-REQUIS
Une expérience en ressources humaines serait appréciée

HORAIRES
7H30 par jour (amplitude horaire de l'équipe 08h30 – 17h00) du lundi au vendredi
Permanence pour les personnels de nuit à partir de 7h (1 fois par semaine)
Télétravail possible (1 jour par semaine)
Lieu de travail :
Déplacements réguliers sur les autres sites du groupe hospitalier pour assurer des permanences