Responsable du département gestion administrative et financière F/H

Le service :

La Direction des Investissements et de la Maintenance assure l’ensemble de la gestion immobilière et mobilière du groupe hospitalier, des opérations de travaux et maintenance des bâtiments et des installations techniques, achats d’équipements et leur maintenance.
Les HUPSSD se composent d’un site principal « l’hôpital Avicenne » et de deux annexes « l’hôpital Jean Verdier à Bondy et l’hôpital René Muret à Sevran ».

L’équipe DIM est composée de :

• 1 Directeur
• 1 Adjoint au Directeur, Ingénieur maintenance et travaux techniques
• 1 Assistante de direction
• 1 Responsable administrative et financière avec 7 gestionnaires (travaux, équipements, maintenance des équipements techniques, des équipements biomédicaux et gestion des magasins techniques).
• 1 Ingénieur ergonome programmiste
• 3 Ingénieurs travaux – 2 TSH – 2 TH
• 1 cellule de dessin composée de 2 dessinateurs
• 3 Services techniques (1 sur chaque site)
• 3 Ingénieurs biomédicaux
• 3 ateliers biomédicaux avec 7 TSH (1 sur chaque site)
• 3 équipes de sécurité incendie (1 sur chaque site)

Missions générales :
▪ Planifier, organiser et piloter les activités administratives et les moyens du service concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance du groupe hospitalier, en animant une équipe, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des coûts et des délais.
▪ Piloter l'ensemble des budgets d'investissements équipements/travaux et d'exploitation/maintenance

Missions permanentes :

▪ Mettre en oeuvre et suivre le budget d’investissement - travaux et équipements - autorisations d’engagement et crédits de paiements,
▪ Gérer, suivre et coordonner l’exécution administrative des opérations de travaux, du plan d’équipements et des prestations de maintenance,
▪ Assurer la gestion financière des opérations de travaux,
▪ Suivre et contrôler les dépenses d’investissement et d’exploitation avec établissement de tableaux de bord,
▪ Piloter et suivre rigoureusement les amortissements immobiliers et mobiliers,
▪ Participer à la préparation des dossiers de consultation en lien avec la cellule des marchés,
▪ Vérifier l’analyse des offres soumises à la commission locale des marchés,
▪ Préparer les dossiers soumis aux organes de contrôle,
▪ Veiller au respect des règlementations,
▪ Encadrement de proximité de l’équipe comptabilité.

Missions spécifiques :

▪ Participer à l’élaboration des documents budgétaires,
▪ Suivre les défalcations des équipements et travaux,
▪ Mettre en place un suivi du délai global de paiement,
▪ Etablir et mettre à jour les procédures.

Savoir faire requis
• Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement donné
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
• Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes/internes
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Connaissances associées
- Communication/relations interprofessionnelles
- Contrôle de gestion
- Comptabilité (M21)
- Code de la commande publique
- Encadrement de personnel
- Gestion administrative, économique et financière
- Management
- Stratégie et organisation/conduite du changement

• Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
• Restaurant d'entreprise
• Crèche d'entreprise
• Formations
• Salle de sport