Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Description du poste
Le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université regroupe 7 sites. Le DMU DREAM (Département Réanimation Anesthésie Médecine Péri-opératoire) est présent sur 4 sites, dont l’hôpital Tenon.
À Tenon, le plateau d’endoscopie multidisciplinaire comprend :
6 salles d’endoscopie
1 salle de lithotritie
1 salle de pose de cathéters centraux (DIVLD)
1 salle de surveillance post-interventionnelle
1 salle de collation
L’activité couvre plusieurs spécialités : digestif, bronchique, urologie, gynécologie et DIVLD.
Équipe du plateau d’endoscopie :
2 responsables médicaux : PR DRAY et PR VERDONK
1 cadre supérieur, 1 cadre de santé
7 infirmiers, 6 aides-soignants
5 secrétaires médicales
Mission générale :
L'assistante médico-administrative assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants et des professionnels sur le plateau interventionnel, en garantissant une orientation efficace, une prise en charge administrative fluide et une coordination avec les équipes soignantes.
Missions permanentes :
Accueil téléphonique
Accueil physique des patients et de leurs accompagnants à leur arrivée sur le plateau
Vérification de l'identité du patient et des documents administratifs
Orientation vers les salles d'attente
Pré admission des patients (Orbis)
Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans préopératoires)
Édition des documents nécessaires (étiquettes,…)
Communication avec les équipes soignantes pour signaler l'arrivée des patients
Participation à la coordination des flux de patients en lien avec les IDE et AS
Signalement des retards, absences ou anomalies
Traçabilité des documents médicaux
Mise à jour quotidienne du tableau d’activité
Codage des actes
Missions transversales et spécifiques :
Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (digestif, bronchique, KT)
Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence
Participation à l’amélioration des processus de programmation
• Connaissance du secrétariat médical hospitalier
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et travail en équipe
• Bon relationnel et sens de l’accueil
• Rigueur et discrétion professionnelle