Gestionnaire comptable et achat à la Cellule qualité marchés du SFACT F/H
Description du poste
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et
la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des
factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux
administrations.
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
Le pôle fournisseurs est composé de 3 cellules :
- Cellule Supervision des Tiers Créanciers (CST)
- Cellule Qualité marchés
- Cellule Relations Fournisseurs
Le poste est à pourvoir au sein de la Cellule Qualité marchés, composée de 6 agents.
Mission générale :
Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des
marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l’APHP
Missions détaillées :
• Activités principales :
- Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues
dans SAP
- Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP
- Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP
- Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché
ou des données saisies dans SAP
- Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, des
anomalies constatées au moyen d’un fichier et suivi des modifications
- Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers en
matière de marché
- Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme de
transmission des factures dématérialisées Chorus Pro
- Gestion d’un tableau de suivi de l’activité de la cellule
• Activités complémentaires :
- Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites
• Evolution du poste :
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Évaluer la conformité d'un marché au regard des normes internes/externes
- Relever et analyser des données, des tableaux de bord
- Expliquer les règles relatives aux marchés à des correspondants
- Elaborer une procédure
- Rendre compte
- Savoir rechercher les textes réglementaires sur Internet
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rédiger des messages électroniques
SAVOIR ETRE REQUIS
- Être rigoureux dans le suivi de ses dossiers, pédagogue et diplomate
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d’analyse
- Rester concentré
PRE-REQUIS
- Connaissance du code de la commande publique
- Sens du relationnel
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
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