Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université regroupe 7 sites. Le DMU DREAM (Département Réanimation Anesthésie Médecine Péri-opératoire) est présent sur 4 sites, dont l’hôpital Tenon.

À Tenon, le plateau d’endoscopie multidisciplinaire comprend :

6 salles d’endoscopie
1 salle de lithotritie
1 salle de pose de cathéters centraux (DIVLD)
1 salle de surveillance post-interventionnelle
1 salle de collation
L’activité couvre plusieurs spécialités : digestif, bronchique, urologie, gynécologie et DIVLD.

Équipe du plateau d’endoscopie :

2 responsables médicaux : PR DRAY et PR VERDONK
1 cadre supérieur, 1 cadre de santé
7 infirmiers, 6 aides-soignants
5 secrétaires médicales

Mission générale :

L’assistante médico-administrative référente assure la gestion complète et coordonnée du parcours du patient en endoscopie digestive et bronchique, depuis la prescription jusqu’à la convocation, en garantissant qualité, traçabilité et continuité des soins.

Missions permanentes :

Réception des demandes (Orbis, fax, mail)

Programmation des actes et coordination avec les différents intervenants

Contact téléphonique avec les patients pour organiser leur prise en charge

Planification des consultations d’anesthésie

Gestion de Mémoquest

Envoi des convocations, ordonnances et protocoles de préparation

Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans préopératoires)

Collaboration étroite avec l’IDEC, le binôme et les médecins

Traçabilité des documents médicaux

Mise à jour quotidienne du tableau d’activité

Missions spécifiques :

Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (urologies, KT) en fonction des besoins

Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence

Participation à l’amélioration des processus de programmation

Compétences requises

• Connaissance du secrétariat médical hospitalier
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité d’adaptation et travail en équipe
• Bon relationnel et sens de l’accueil
• Rigueur et discrétion professionnelle