SECRETAIRE PEDAGOGIQUE F/H
Description du poste
L’IFSI IFAS TENON est situé dans le 20ème arrondissement de Paris à 15 minutes de l’hôpital Tenon. Il est entouré d’un jardin et d’un parking. Les repas peuvent être pris dans l’enceinte de l’établissement (tickets restaurant). Il comprend un bâtiment de 3 étages comportant des locaux pédagogiques (salles de cours, de travaux pratiques et travaux de groupe, bureaux, équipement audiovisuel et informatique) et un foyer de 65 chambres pour loger les étudiants. L’IFSI Tenon bénéficie de l’expertise du Centre de Documentation Inter médiathèque (CDI) du campus Picpus. Sa capacité d’accueil est de 3 promotions d’étudiants en soins infirmiers et d’1 promotion élèves aides-soignants titulaires d’un baccalauréat ASSP ou SAPAT.
Quota IDE : 230 étudiants par promotion / Quota AS : 60 élèves par promotion. Le partenariat universitaire est institué avec l’UFR de Médecine Sorbonne Université sous la forme d’un Département Universitaire en Soins Infirmiers (DUSI).
Assurer les activités administratives et pédagogiques de secrétariat inhérentes au fonctionnement général de la structure.
Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’Institut de formation, et à la gestion de la formation des promotions d’étudiants en soins infirmiers et d’élèves aides-soignants selon l’organisation définie.
Accueil physique et téléphonique des étudiants, intervenants et autres acteurs de la formation
Organisation des oraux pour les promotions professionnelles, réception et contrôle des dossiers de candidature, envoi des convocations au jury, participation à la journée des oraux
Relations avec les partenaires internes (GH) et externes à la structure (Université, groupement des instituts, lieux de stage, associations professionnelles, ordres professionnels…) relations avec les tutelles ou équivalents
Constitution et gestion de la tenue des dossiers administratifs des étudiants et élèves et édition des documents
Gestion des conditions d’entrée en formation des étudiants en soins infirmiers et élèves aides-soignants ; droits d’inscription
Contrôle du respect des critères de prise en charge des étudiants et élèves par le Conseil Régional Île de France
Gestion des dossiers de financement de formation : FONGECIF –Etablissement des attestations mensuelles- Pôle emploi suivi via la plateforme KAIROS et gestion des présences, et autres financements : Conseil Régional, CROUS.
Gestion du paiement des frais pédagogiques en lien avec les services financiers du CFDC : frais d’inscription à l’IFSI-IFAS, en lien avec MSU : communiquer les frais d’inscription MSU, contrôle du paiement de la cotisation annuelle : Contribution de Vie Etudiante et de Campus
Gestion des dossiers d’accident du travail des étudiants en soins infirmiers et élèves aides-soignants
Recueil des informations nécessaires au paiement des intervenants extérieurs
Elaboration des courriers administratifs et archivage
Gestion pédagogique, Formation théorique
Constitution et gestion de la tenue des dossiers pédagogiques des étudiants et élèves
Organisation des évaluations théoriques en lien avec les formateurs responsables d’Unités d’Enseignements
Reprographie de documents en lien avec l’agent d’accueil et l’agent logistique
Saisie informatique et extraction des résultats théoriques sur SAP CAMPUS
Enregistrement de l’attestation de Formation aux Gestes et Soins d’urgence –AFGSU II auprès du Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence de rattachement.
Saisie et suivi des absences des étudiants et élèves
Préparation des documents des Commissions d’Attribution des Crédits
Gestion de la tenue des dossiers en vue de la diplomation en lien avec la Direction Régionale, de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale
Participation à la mise en œuvre du service sanitaire
Recueil des informations concernant l’assiduité des étudiants pour indemnisation
BEP, Baccalauréat ou BTS secrétariat ou une expérience professionnelle solide et confirmée en secrétariat.
Expérience dans une école paramédicale ou un service de formation appréciée
Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité
Capacité d’adaptation ; pondération
Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
Capacité d’analyse et de synthèse
Discrétion et respect du secret professionnel
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
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