Apprenti Gestionnaire de la Mission Handicap et Travail F/H

Le DSQVCT pilote la politique de santé au travail, de prévention des risques professionnels et d’inclusion des personnels en situation de handicap ou en restriction d’aptitude durable. Il agit sur des champs transversaux : médecine du travail, prévention de l’inaptitude, addictions, accompagnement des parcours professionnels, etc. Il développe des outils opérationnels, coordonne des projets innovants, assure la formation et le conseil des professionnels, et collabore avec les partenaires institutionnels (FIPHFP, CRAMIF, ANSES…).

Dans ce cadre, la Mission Prévention des risques professionnels et Maintien dans l’emploi élabore et définit les orientations stratégiques à destination des groupes hospitalo-universitaires en matière de prévention des risques professionnels, de handicap et de maintien dans l’emploi. Elle accompagne les acteurs RH et médico-sociaux, contribue à la prévention de l’usure professionnelle, instruit les demandes de compensation du handicap et d’aménagement de poste, et assure le suivi des dispositifs institutionnels associés.

- Gère les dossiers de demandes d’intervention et de financement adressés par les sites (enregistrement, contrôle, archivage).
- Alimente les tableaux de bord pour le suivi statistique et financier.
- Prépare et transmet les accords de financement aux hôpitaux et PIC de l’AP-HP.
- Instruit les demandes d’achat dans SAP (transports adaptés, aide humaine (interprétariat LSF, auxiliaires de vie), bilans d’orientation et de compétences,
appareillages auditifs...)
- Valide les services faits et suit la mise en paiement dans SAP.
- Assure le lien avec les prestataires et fournisseurs pour le suivi des paiements et le traitement des éventuels contentieux.
- Contrôle les justificatifs des bénéficiaires de l’obligation d’emploi transmis par les sites dans le cadre de la déclaration annuelle obligatoire au FIPHFP.
- Classe et archive les données relatives à cette déclaration.
- Vérifie la régularité des documents transmis par les référents handicap pour l’engagement des crédits d’exploitation.
- Répond aux appels téléphoniques et aux courriels destinés à la mission, oriente et renseigne les professionnels et agents.
- Informe en première intention les référents handicap et maintien dans l’emploi sur l’état d’avancement des dossiers.
- Assiste le responsable de la Mission Handicap et Travail dans l’organisation des réunions de réseau, actions de formation et comités de suivi du protocole.

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise les fondamentaux des outils bureautiques, notamment la maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Savoir évaluer la régularité des documents transmis;
- Précision, rigueur et sens de l’organisation;
- Extrême discrétion;
- Esprit d’initiative.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Expérience et/ou connaissance et intérêt pour le domaine du handicap;
- Connaissance de l’institution AP-HP, son organisation, son fonctionnement.

PRE-REQUIS
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que des principaux navigateurs Internet ;
- Aisance dans l’expression écrite ;
- Sens de l’organisation et capacité à alerter ou demander des arbitrages en cas de besoin ;
- Qualité relationnelle, diplomatie et courtoisie;
- Aptitude au travail en équipe.

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