SECRETAIRE MEDICALE en laboratoire d'ACP - Site NECKER F/H
Description du poste
L’anatomie et cytologie pathologiques est une spécialité médicale indispensable à la chaîne des soins, elle permet l'établissement du diagnostic des lésions à partir de leur aspect morphologique et du pronostic et contribue à l'orientation thérapeutique. Elle assure également les urgences liées à la discipline. Le service participe à l’enseignement ainsi qu’à la réalisation d’activités de recherche.
L'hôpital Necker prend également en charge les prélèvements anatomopathologiques pédiatriques de l'hôpital Robert Debré au sein duquel est implantée une antenne dédiée à la réception des examens et la prise en charge des urgences
Composition médicale
Médicale : 12 médecins titulaires, 5 médecins attachés, internes
Paramédicale : 18 technicien.ne.s de laboratoire, 4 secrétaires médicales, 1 agent de laboratoire.
Générales :
-Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion
-Gestion et coordination médico-administrative
-Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Mise en forme des documents
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
-Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
-Gestion des cas d'expertise de l’enregistrement jusqu’au rendu des documents histologiques
-Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie
-Préparation des staffs
-Saisie des données liées à l’activité médicale
-Enregistrement des cas communiqués
-Facturation
Ponctuelles :
-Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
-Gestion des plannings médicaux
-Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
-Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
-Participation à des missions de santé publique, d’enseignement et de recherche
-Participation à l'évaluation de nouveaux outils
-Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation…)
-Participation à la démarche qualité du DMU
Secrétaire médicale – Expérience appréciée
Diplôme : Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée
-Bonne maitrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
-Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité
- Esprit d’initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
-Aptitudes relationnelles, dynamisme
-Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
-Logiciels métier (Orbis, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)
Prise en charge à 75 % du titre de transport
Chèques emploi service CESU
Supplément familial de traitement pour les professionnels avec
enfant(s) à charge
Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides
financières
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
(vie quotidienne,
Espace détente au sein des hôpitaux
Places en crèche (46 crèches à l’AP HP)
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !