Secrétaire médical - CRTLA/URNI F/H

Le Service des Troubles du Langage et des Apprentissages comprend deux unités fonctionnelles:

- le CRTLA (Centre de Référence des Troubles du Langage et des Apprentissages qui assure des consultations et des hospitalisations de jour ayant pour objectif le diagnostic, l’évaluation et/ou le suivi d’enfants porteurs de troubles spécifiques du langage et/ou des apprentissages;

-l’URTLA (Unité de Rééducation des Troubles du Langage et des Apprentissages) qui assure la prise en charge en HDJ à l’année, de trente-cinq enfants ayant des troubles des apprentissages : dysphasie, dyslexie, dyspraxie, dyscalculie, TDAH. Une école est intégrée au service (scolarité spécialisée à petit effectif)). La scolarité est assurée par des enseignants de l’Education Nationale et le projet de rééducation est construit et mis en œuvre par une équipe pluridisciplinaire, coordonnée par un médecin référent.

Composition de l’équipe:

Cheffe de service

Médecins

Rééducateurs

Psychologues

Cadre de Rééducation

Infirmières et aides-soignants

Secrétaires hospitalières et médicales

Assurer et garantir les missions du secrétariat médical des médecins du service.

Missions générales:

- Accueil physique et téléphonique

-Saisie et relecture des comptes-rendus des médecins du service

- Saisie et gestion des comptes-rendus de synthèse projets et de sortie des enfants de l’Unité

-Saisie hebdomadaire du PMSI (CS/HDJ) des enfants scolarisés à l’année au sein du service

- Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI…)

-Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l’organisation de réunions, séminaires, journées de formation).

-Gestion des mails

- Assurer la mise en place du groupe BARKLEY et la programmation

- Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l’Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l’année (que la synthèse ou le projet soient faits par l’interne ou par un autre médecin).

-Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)

- Gestion du courrier par roulement

- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

- Recensement des stocks papeterie/toners

- Participation requise à l’archivage des dossiers et à la gestion des archives.

- Mise à jour «Offre de soins» sur BASINS

- Renfort frappe hebdomadaire systématique auprès de sa collègue (1 jours/semaine à minima)

-Missions communes avec son binôme (contrats, dossiers…)

Missions spécifiques:

-Remplacer sa collègue (absence, congés…)

- Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)

-Congés en concertation avec l’équipe

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement duPass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, loisirs)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation