ASSISTANTE DE FORMATION CONTINUE F/H
Description du poste
Le pôle « Développement RH et QVCT » est organisé en 3 secteurs : un secteur Recrutement Mobilité, un secteur Formation et un secteur Prévention des risques professionnels et QVCT
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- 1 Responsable du pôle
- Secteur recrutement : 4 gestionnaires administratifs + 1 apprenti
- Secteur formation : 1 responsable formation, 1 adjointe à la responsable formation, 3 assistantes de formation
- 3 conseillers RH en charge de la mobilité et responsable du secteur recrutement
- Secteur risques professionnels et QVCT : 1 responsable et 3 CPRP
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsables de formation
Responsable du pôle recrutement et accompagnement des personnels
La Directrice et son adjointe de la Direction des Ressources du Siège/Département Ressources Humaines
FONCTIONNELLES
- Les pôles de la DRS/DRH
- Les directions du Siège
- ACHAT
- DSN
- DRCI
- Référents Formation des Directions
- Organisations syndicales mandatées aux instances locales
Institutions :
- Centres de Formation et de Développement des Compétences (CFDC)
- Réseau des responsables de formation et des Assistantes de formation locaux/GH
- Centres de formation AP-HP
- Organismes de formation extérieurs, ANFH, Universités …
TYPE DE CONTRAT : TITULAIRE
Mission générale :
En collaboration et par Délégation du Responsable de Formation
- Contribue à l’élaboration de la stratégie de formation, en appui sur la politique des ressources humaines du Siège, à sa mise en œuvre et à son évaluation, pour les établissements SIEGE / ACHAT / DSN / DRCI
Missions détaillées :
- Aide à la mise en œuvre de l’ingénierie des formations du Siège, de la DSN, d’ACHAT et de la DRCI
- Assure le suivi des inscriptions en formation et la saisie de l’activité formation dans le logiciel institutionnel (HRA)
- Gère et contrôle le budget formation et les engagements financiers, est responsable des processus d’achats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs
- Conseille les agents en termes de démarche et de dispositifs formation
- Organise, met en place et évalue les actions de formation collectives et locales
- Assure la veille juridique du domaine formation et développement des compétences
- Assure le suivi administratif des apprentis
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Traiter et/ou orienter une demande de formation d’agent ou de responsable d’encadrement
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Connaître les dispositifs de formation ANFH
- Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, HR Access-formation et SAP
- Utiliser les procédures d’achat les plus adaptées au domaine de la formation
- Participer à l’évaluation de l’ensemble des dispositifs de formation (questionnaires en ligne)
- Suivre les budgets de formation, en assurer le reporting à la responsable formation
- Assurer la veille réglementaire de la formation et du développement des compétences
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Techniques de la formation et des ressources humaines
- Logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels
- Gestion financière et budgétaire
- Organisation et fonctionnement interne et externe à l’établissement
- Réglementation, législation de la FPH relative à la formation
SAVOIR ETRE REQUIS
- Esprit d’équipe / sens du collectif
- Sens des relations interpersonnelles
- Implication
- Conscience professionnelle et sens du service rendu
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !