Chargé(e) de missions – Coordination Plan de soutien Secteurs Essais Cliniques des PUI à la DRCI F/H
Description du poste
La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP
La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) est organisée en neuf pôles localisés dans les locaux de l’hôpital Saint-Louis et du 44 bis quai de Jemmapes. La DRCI comprend également treize unités de recherche clinique dont l’une est spécialisée en économie de la santé (URC Eco), un centre de pharmaco-épidémiologie (CEPHEPI), un département des essais cliniques de l’agence générale des équipements et produits de santé (DEC-AGEPS). La DRCI est chargée de piloter l’ensemble des projets de recherche et d’innovation et d’allouer les ressources nécessaires à leur mise en œuvre en garantissant le respect des bonnes pratiques cliniques et la sécurité des patients. Elle favorise et accompagne le développement de l’activité de recherche de l’AP-HP.
POLE INVESTIGATION
Le pôle Investigation constitue l'interlocuteur privilégié des Directions de la Recherche et de l’Innovation (DRI) des Groupements Hospitalo-Universitaires (GHU) pour toutes les questions relatives à l'organisation et au développement de l'investigation clinique. Il met à disposition une expertise opérationnelle afin d'accompagner les DRI dans la déclinaison de leurs plans locaux d’appui aux inclusions.
Missions :
Piloter le déploiement du plan de soutien sur la période 2026-2028
Coordonner la mise en œuvre des actions prévues dans les trois engagements stratégiques.
Assurer la cohérence des plans d'action élaborés par les différents GHU.
Accompagner les pilotes locaux dans la définition et l'exécution de leurs actions.
Veiller au respect du calendrier de déploiement du programme
Rédiger des notes, bilans et rapports d'avancement.
Mettre en œuvre et piloter les actions relevant de la DRCI
Contribuer à la mise en place d'une politique institutionnelle garantissant la maintenance et la calibration des équipements nécessaires à la recherche (en lien avec le référent équipement de la DRCI)
Tester et déployer un outil institutionnel pour la prise de RDV en ligne
Accompagner le déploiement du logiciel de gestion des essais cliniques pour les PUI (représenter la DRCI au sein du comité de pilotage)
Diffuser une solution de partage documentaire avec les promoteurs
Clarifier et homogénéiser les modalités de fléchage des surcoûts liés aux EC de promotion académique externe par la création et l'animation d'un GT dédié
Organiser les webinaires de formation pour la revue et la valorisation des actes pharmaceutiques des grilles de surcoûts et harmoniser les pratiques de facturation entre PUI
Mettre en place et suivre les indicateurs de performance du plan
Construire les tableaux de bord
Collecter les données auprès des GHU et des PUI
Suivre les indicateurs définis dans le cahier des charges
Analyser les écarts
Appuyer le GT Secteurs EC de la Collégiale des pharmaciens dans l’élaboration et la mise en œuvre des actions
Préparer les réunions du groupe de travail (ordre du jour, supports, comptes rendus).
Assurer la coordination entre la Collégiale, la DRCI, les DRI et les GHU
Élaborer les documents de référence (trames, fiches actions, guides méthodologiques)
Valoriser les réalisations auprès des directions, des promoteurs et des partenaires
Assurer le pilotage budgétaire et l'allocation des ressources
Suivre l'utilisation des financements
Constituer l'interlocuteur unique pour les DRI sur ce sujet en lien avec le pôle finances
Animer la gouvernance
Organiser et préparer les comités de suivi + groupes de travail ad hoc
SAVOIR FAIRE REQUIS
Analyser la faisabilité technique de projets de recherche impliquant des technologies biomédicales (DM, logiciels, IA, capteurs, dispositifs connectés)
Élaborer des référentiels, des procédures et des documents opérationnels (SOP, fiches équipements, CCTP)
Conduire un achat d’équipement biomédical, de la définition du besoin à la mise en exploitation
Piloter des projets transversaux et lever les blocages techniques
Animer un réseau d’experts et coordonner des acteurs pluridisciplinaires
Traduire des exigences réglementaires en procédures opérationnelles réalistes et sécurisées
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Gestion de projet
Connaissance de la recherche clinique
Compréhension du fonctionnement hospitalier et des PUI
Pilotage budgétaire et suivi d'indicateurs
Conduite du changement
Animation de réseaux et de groupes de travail
Capacités rédactionnelles et de synthèse
SAVOIR ETRE REQUIS
Organisation
Méthodologie et rigueur
Autonomie
Aptitude à la coordination transversale et au travail en réseau
Force de proposition
Pédagogie et sens du dialogue
PRE-REQUIS
Bac +5, Master II
Comité d'entreprise (agospap)
Télétravail Hybride
Mobilité interne
accès aux formations
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !