Secrétaire médical - Médecine interne F/H

Le service de médecine interne est situé au 4ème étage. Il comprend 54 lits d’hospitalisation complète, un service de consultations externes et un centre de dépistage et diagnostic des infections sexuellement transmissibles (CeGIDD).

L’unité de gériatrie aigue est composée de 9 lits au 4ème étage et 27 lits au 5ème étage.

Composition de l’équipe:

L’équipe médicale

- 1 Chef de service Pr Hanslik,

- Adjoints Médicaux

- Assistants médicaux internistes

L’équipe paramédicale

- 1 cadre supérieur de santé

- 3 Cadres de Santé

- 34 IDES

- 36 AS

- 1 brancardier-logisticien

- 2 Secrétaires hospitalières

- 4 Secrétaires médicales

- Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire :

- Assure le secrétariat des médecins du service

- Participer à la bonne tenue du cahier de roulement des lits

- Gestion des mails et fax médecine pour dispatcher aux différents médecins

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du service (patients et familles)

- Frappe et mise en page des rapports, courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation

- Numérisation pour archivage de documents et classement aux archives médicales

- Graver les CD sur le PACS

- Transmission au médecin référent de la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer

- Participer à la gestion du matériel du secrétariat

- Vérification des informations administratives - Identito vigilance

- Gestion des salles de réunion

- Participer et contribuer aux organisations des staffs médicaux

- Gestion des rendez-vous des examens complémentaires

- Participe à l’accueil des externes, internes et stagiaires médicaux

- Participe à la formation de stagiaires administratifs

- Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives

- Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique

- Participation à la déclaration et analyse d’évènements indésirables dans le but d’amélioration des pratiques professionnelles

- Remplacement des collègues en cas d’absence

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :

- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE

- Expérience en milieu hospitalier

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :
- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Droit hospitalier

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA – GDM –ORBIS – GILDA - CHRONOS etc)
- Identitovigilance

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente LE COSY