Cadre des cellules de coordination et des services transverses DMU ORPHé

Bien qu’elles soient distinctes, les cellules de coordination d’oncologie et de radiothérapie ont la même fonction : Elles assurent l’organisation et la coordination du parcours du patient tout au long de sa prise en charge. Elles sont composées d’Infirmiers Diplômés d’État (IDE) d’annonce et de suivi, d’Infirmiers en Pratique Avancée (IPA), d’IDE et d’AS de parcours et de programmation.

Les professionnels de la cellule interviennent à chaque étape du parcours afin d’accompagner les patients dans la planification de leurs rendez-vous, le suivi de leurs traitements, l’évaluation et la gestion des effets indésirables. Ils veillent également à orienter les patients vers les professionnels et ressources adaptés à leurs besoins, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire, afin de garantir une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.

La logistique: 5 logisticiens sont répartis sur les secteurs du DMU de la Pitié Salpêtrière. Ils sont missionnés à la gestion des stocks, l’approvisionnement, l’identification des besoins en matériel et la participation active au plan d’équipement.

L’équipe de transport des personnes à mobilité réduite : constitué de 4 personnes l’équipe du TPMR assure le transport des patients du DMU sur le site.

Le secrétariat hospitalier : 8 secrétaires hospitalières se relaient sur les 6 postes du bâtiment pour assurer l’accueil physique et administratif des patients. Elles sont également missionnées pour le codage de l’activité.

L'une de ses premières missions sera de participer activement à la construction de l'organisation de cette nouvelle structure, en contribuant à la définition des processus de fonctionnement et des modes opératoires, en lien avec les différents professionnels du service ainsi qu'avec les prestataires partenaires.

Management individuel, accompagner le développement de compétences

- Réaliser des entretiens d’évaluation et de suivi, fixer des objectifs, proposer un plan de formation

- Organiser les entretiens de recrutement en local et participer à des actions centrales

Management collectif et coordination des moyens

- manager la cellule de coordination afin de garantir la continuité et la sécurité des parcours de soins des patients.

- Etablir les plannings selon les règles institutionnelles afin d’assurer la continuité des soins

- Animer les réunions institutionnelles

Assurer la qualité de soins

- Etablir les actions de préventions des risques professionnels

- Développer la culture qualité, signalements et gestion des risques

- Co-construire les sensibilisations sur les thématiques à risque: identitovigilance, traçabilité.

- Actualiser les procéduresdu service

Piloter les aspects médico-économiques et stratégique

- Assurer la traçabilité des indicateurs clés du service, en lien avec le DMU

- Participer à l’élaboration et au suivi du plan d’équipement

- Participer à l’élaboration du projet de service, en cohérence avec le projet de soins

Engagement institutionnel

- Participer aux groupes de travail du GH et/ou siège

- Participer aux réunions d’encadrement

- Devoir de représentativité de l’institution

- Communication : écrite et orale
- Synthèse
- Analyse et prise de décisions
- Organisation
- Gestion de crise
- Veille documentaire et règlementaire
- Collaboration / Interdisciplinarité
- Accompagnement du changement

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.
- Prime de tutorat 160€ brut par mois
- Prime d'encadrement 145€ brut par mois
- Prime d'engagement collectif
- Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end

AIDE AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking , stationnement vélos et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP