Cadre de santé en pharmacie secteur médicament F/H

Personnel médical:

· 1 pharmacien PH secteur UPDMS

· 1 pharmacien PH secteur stérilisation

· 2 pharmacien PH secteur médicaments

· 1 pharmacien PH secteur radio-pharmacie

· 2 pharmaciens assistants spécialistes

· 6 pharmaciens attachés

· 5 internes, 7 externes

Personnel non-médical:

· 2 cadre de santé secteur médicament

· 1 Secrétaire médicale

· 24 PPH

· 4 agents hospitaliers

· 1 agent administratif

· 1 Cadre de santé secteur UPDMS,

· 5 PPH

· 6 agents hospitaliers

· 1 Cadre de santé secteur stérilisation,

· 3 PPH RP
21 Agents de stérilisation

Missions permanentes

Ressources Humaines:

· Animer l’équipe et superviser l’ensemble des activités du service

· Gérer la présence des personnels en fonction des nécessités de service

· Assurer le recrutement du personnel paramédical en concertation avec l’équipe pharmaceutique

· Réaliser les entretiens professionnels annuels

· Elaborer le plan de formation.

· Organiser et mettre en œuvre l’encadrement la formation des nouveaux personnels et des stagiaires

Organisation :

· Définir l’organisation et la planification des activités, en concertation avec l’équipe pharmaceutique

· Conduire et accompagner les projets du service

· Participer aux inventaires de la pharmacie (annuels et tournants)

· Gérer et assurer un suivi pour les approvisionnements en urgence auprès de l’AGEPS ou d’une autre PUI.

· Gérer les moyens, réaliser ou superviser les commandes externes liées au fonctionnement de la pharmacie

Qualité - Sécurité:

· S’assurer du respect des procédures

· S’assurer de la qualité du service rendu auprès des services de soins

· Participer à la mise en place de l’assurance qualité

· Réaliser et actualiser le document unique sur la gestion des risques. Mettre en œuvre les préconisations

· Evaluer les pratiques professionnelles

Communication:

· Etre un interlocuteur pour les cadres de l’établissement pour l’ensemble des missions assurées par la pharmacie du site

· Participer aux réunions et projets du DMU, aux réunions d’encadrement de site et/ou GH

· Participer aux groupes de travail transversaux du site et/ou du GH

Suivi budgétaire:

· Préparer les plans d’équipement du service, en concertation avec l’exécutif du pôle

· Assurer le suivi de la maintenance des équipements

· Participer au suivi budgétaire

Missions ponctuelles (liste non exhaustive)

· Participer aux réunions internes au site hospitalier et du DMU, aux groupes de travail transversaux

· Procéder aux évaluations des conditions de stockage et des stocks dans les unités de soins, en collaboration avec les cadres des unités et la direction des soins

· Contribuer à la mise en œuvre de la pharmacovigilance et de la matériovigilance

· Participer aux projets de service et institutionnels

Mission spécifique

· Continuité d’encadrement sur des différents secteurs de la PUI de Bichat

PRE-REQUIS
• Titulaire du diplôme de cadre de santé.

QUALITES REQUISES
• Pédagogie
• sens de l'écoute et du relationnel
• capacité organisationnelle


SAVOIR FAIRE REQUIS
• Disponibilité.
• Savoir optimiser les ressources humaines et logistiques.
• Savoir conduire un projet, animer des réunions et motiver une équipe.
• Gérer les situations conflictuelles.
• Etre organisé et rigoureux
• Avoir l'esprit d'initiative.
• Etre apte à travailler en équipe
• Sens de l'accueil et de la communication.
• Respect du secret professionnel.
• Sens du service public.
• Capacités d'adaptation dans l'évolution des activités.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Règles de sécurité et d'hygiène hospitalière et traitement des déchets
• Exercice, organisation et actualités professionnelles
• Éthique et déontologie
• Connaître la législation pharmaceutique
• Maîtriser la logistique des circuits du médicament
• Connaissance en stérilisation
• Savoir utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint
• Connaissances en informatique : logiciels Gestime, Euraf, Copilote, SAP, Eticonform et ORBIS souhaitée