Finance - Contrôle de gestion F/H

APHP.Sorbonne Université est l’un des groupes hospitaliers de l’AP-HP. Il rassemble sept hôpitaux prenant en charge la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Constitué de 13 DMU, il dispose de 17 958 professionnels au service du patient.

La Direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique est une direction fonctionnelle regroupant les domaines des achats (bureau des achats, bureau des marchés) du développement durable (transversalité dans tous les secteurs hospitaliers) et les secteurs logistiques (courrier, courses, transports internes, environnement, magasins, restauration, lingerie, prestations externalisées et services au patient). La direction est composée de 549 agents.

L’organisation logistique se décline par site avec une mise en place de filière : déchets, lingerie, restauration, courses et flotte automobile, magasins hôteliers, transport interne, courrier, prestations externalisées, et la fonction achat est centralisée au niveau du Groupe Hospitalier. La transition écologique est pilotée en transversale au niveau du groupe hospitalier et irrigue l’ensemble des activités de la direction. La fonction restauration s’appuie sur des services en régie (350 agents) sur 6 hôpitaux, Plus de 6 000 plateaux repas sont distribués par jour. Un budget de 12M€ est dédié au fonctionnement de cette activité. Une attention particulière est portée au cuisiné maison et à l’alimentation durable.

Directement rattaché(e) à la direction de la DADDL, vous êtes le garant de la fiabilité financière et de l'optimisation des dépenses sur le périmètre des achats et de la logistique du GHU. Vous travaillez en étroite collaboration avec les acheteurs, les référents techniques et la Direction des Finances.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Suivi et Exécution Budgétaire : Participer à l'élaboration de l'EPRD (État des Prévisions de Recettes et de Dépenses) pour les comptes de classe 6 relevant de la DADDL.
Assurer le suivi mensuel de l'exécution budgétaire (dépenses d'exploitation, de logistique, d'équipements médicaux et non médicaux) et analyser les écarts.
Performance et Contrôle des Achats : Évaluer la performance économique des achats et calculer les gains réalisés (notamment dans le cadre du programme PHARE - Programme Hospitalier d'Achats Responsables).
Construire, consolider et analyser les tableaux de bord et les indicateurs clés (KPIs) de la fonction Achat / Logistique à destination de la direction.

Accompagnement et Conseil : Sensibiliser et accompagner les acheteurs, les prescripteurs et les responsables logistiques dans le pilotage de leurs enveloppes financières.
Être l'interface privilégiée avec la Direction des Finances, du Contrôle de Gestion et de la Stratégie (DFCG) du GHU.

Contrôle Interne et Qualité : Participer au contrôle interne du cycle "Achats-Fournisseurs" dans le cadre de la certification des comptes de l'AP-HP.
Veiller à la bonne application des procédures financières institutionnelles et alerter sur les risques financiers.

Systèmes d'Information : Garantir la qualité des données financières dans les systèmes d'information de l'AP-HP (SAP).

• Formation :
Diplôme de niveau Bac+5 (Master 2 en Finance, Contrôle de Gestion, Management de la Santé, Institut d'Études Politiques, ou école de commerce).

• Expérience :
débutant accepté ou justifiez d'une première expérience réussie en contrôle de gestion. Une expérience préalable en milieu hospitalier (FPH) ou dans le secteur public est un atout fort.

Compétences Techniques :
• Solides connaissances en comptabilité analytique et en gestion budgétaire.
• La connaissance des finances publiques, de la nomenclature comptable hospitalière (M21) et du Code de la commande publique est fortement appréciée.
• Maîtrise experte d'Excel (croisés dynamiques, traitement de bases de données volumineuses).
• Connaissance opérationnelle d'un ERP, la maîtrise de SAP (module FI/CO/MM) et des outils de Business Intelligence de l'AP-HP est un grand plus.

Savoir-être :
• Rigueur, grande fiabilité et sens de l'organisation.
• Excellente capacité de synthèse et d'analyse.
• Pédagogie et diplomatie pour échanger avec des interlocuteurs variés (acheteurs, soignants, direction).
• Force de proposition et forte appétence pour le travail en équipe et en mode projet.

Cadre de travail : Du lundi au vendredi à temps plein. Forfait au cadre avec acquisition de 17 RTT et 25 CA. Possibilité d'accès au télétravail (2 jours par semaine) selon la charte en vigueur à l'AP-HP.

Avantages AP-HP : Prime de service, offre sociale du CGOS, AGOSPAP, (billetterie, voyages...), accès au restaurant d'entreprise, remboursement (75 %) du titre de transport, mutuelle hospitalière, possibilité de logement dans le parc de l’AP-HP, de place en crèche, et d’accès aux offres de formation continue de l'AP-HP.