Assistante Médico Administrative en Pneumologie F/H

Le service de transplantation pulmonaire comporte 18 lits d’hospitalisation complète répartis ainsi :
- 10 lits au 8ème Est de la tour
- 8 lits au 9ème Ouest de la tour
Les patients accueillis sur les deux secteurs sont majoritairement des patients atteints d’insuffisance respiratoire plus ou moins avancée dot les pathologies d’origines les plus fréquentes sont : BPCO IRC, fibrose, sarcoïdose, emphysème …, des épanchements pleuraux, des patients en bilan pré-transplantation ou des patients transplantés.

Missions Générales :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Missions Permanentes :
- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages
- Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation via le logiciel institutionnel ORBIS
- Relire, valider et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation conventionnelle du Service d’Oncologie Thoracique situé au 13ème nord, via le logiciel institutionnel ORBIS
- Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service
- Gestion des fax du service
- Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues
- Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients
- Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins
- Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité de la prise en charge des patients
- Mise à jour régulière des documents nécessaires à la prise en charge des patients du service
- Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS
- Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l’Identito-vigilance
- Contrôle du codage des séjours d’hospitalisation en collaboration avec le DIM
Missions Ponctuelles et spécifiques :
- Aider à coordonner le parcours pré-greffe (prise de rendez-vous, incrémentation du logiciel dédié File maker et ORBIS, …)
- Remplacement des AMA du service en cas d’absence
- Remplacement de l’AMA de l’Hôpital de jour en cas d’absence (externalisation des CRH, relecture, mise sur OBIS et envoi)

Savoir-faire requis :
- Respect de la hiérarchie
- Respects des horaires et ponctualité
- Rigueur et discrétion
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Sens de l'accueil et de la communication.
- Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative adaptées
- Réactivité
- Disponibilité au regard des besoins du service
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'écoute et relationnelle
- Bienveillance
Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint, ORBIS