Responsable - Encadrant logistique F/H

Intégrez le Groupe Hospitalier Sorbonne Université c'est rejoindre l'AP-HP, le plus grand groupe Hospitalier d'Europe,acteur majeur de l’offre de soins, de la recherche et de l’enseignement.

Le responsable logistique est un collaborateur de la Direction des Achats, du Développement Durable et logistique sur l’ensemble des périmètres de la logistique de l’hôpital Trousseau.

Il a sous sa responsabilité les secteurs logistiques de 2 hôpitaux, Trousseau (TRS) et Rothschild (RTH).

Le périmètre de la logistique en interne :

- Plusieurs domaines d’activités intégrant des missions d’approvisionnements, de réception et transports, gestion déchets, gestion du linge, bionettoyage, vaguemestre et logistique d’aménagement.

- 20 agents dont 2 cadres

Le périmètre de la logistique en externe :

- Deux secteurs logistiques intégrant la gestion des déchets, le bio nettoyage

- 4 agents pour les déchets de TRS et 2 agents pour RTH

- 43 agents pour le bio nettoyage et 34 agents pour RTH

Au sein de la logistique vous jouez un rôle clé en qualité de coordonnateur logistique. Il représentela Direction des Achats, du Développement Durable et logistique au quotidien au sein de l’hôpital Trousseau sur l’ensemble des périmètres de la logistique (approvisionnement et logistique environnement: gestion déchets, gestion du linge, bionettoyage, nuisibles, vitrerie, courrier et déménagement).

Il encadre une équipe de 20 personnes dont 1 cadre, responsable adjoint, et assure la supervision des équipes de prestataires.

Missions générales

- Suivre et assurer la maîtrise des dépenses sur tous les secteurs logistiques de la fonction.
- Assurer la garantie du respect des réglementations, des procédures, des protocoles, rédiger et établir les plans d’actions pour tous dysfonctionnements
- Etablir une communication permanente avec les services de l’hôpital sur la qualité des prestations logistiques proposées en veillant au bon respect des moyens alloués ainsi que des procédures d’achats.

- Etablir un plan de formation annuel en tenant compte de l’évolution des organisations et pratiques.
- Participer aux réunions mensuelles (coordonnateurs, logistiques et DD, déchets Bionettoyage du GH)

- Participer en lien avec la Direction des achats, du développement durable et de la logistique aux projets institutionnels du Groupe Hospitalier Sorbonne Université
- Mettre en œuvre les actions du projet managérial des achats et des prestations logistiques 2026 – 2030 dans les domaines d’attribution

Secteur approvisionnement
- Participer aux travaux d’harmonisation et de mutualisation des secteurs logistiques du groupe hospitalier.
- Contrôle quotidien des dysfonctionnements dans la gestion des stocks et des livraisons aux services
- Participer en qualité d’expert au groupe «approvisionnement»
- Préparer et participer au projet de plateforme logistique GH-SU: évaluer, maîtriser les organisations en place et les faire évoluer sur des méthodes de travail plus innovantes.

Secteur logistique environnement

- Suivi de l’ensemble des sociétés extérieures titulaires des marchés de collecte des déchets/linge sale et bio nettoyage
- Rédaction de toute la partie technique des cahiers des charges: accueil et visites des sociétés, analyse des offres, accompagnement et aide technique à la mise en place des marchés
- Réaliser des commandes sur le secteur des déchets, bionettoyage, vitrerie, nuisibles,
- Gestion, contrôle et suivi des facturations des intervenants extérieurs (Vitrerie, Nuisibles …)
- Suivi au quotidien des fournisseurs et des transporteurs
- Evaluation de la qualité des services, contrôle et suivi des facturations selon les cahiers des charges.

- Gestion de l’ensemble des enlèvements de l’établissement (DIB, DEEE, piles, néons et ampoules, déchets verts …)
- Préparer, organiser et participer à la mise en place des projets DAV sur les deux sites.

- Vous avez une expérience au sein du secteur hospitalier et plus particulièrement dans le domaine de la logistique avec des connaissances en gestion des stocks et Achats.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques et disposez d'une bonne connaissance de la réglementation applicable à la gestion du linge, notamment de la méthode RABC.

- Vous avez une réelle appétence pour le management et savez animer, mobiliser et fédérer des équipes opérationnelles autour d'objectifs communs.

- Vous êtes à l'aise pour fixer des objectifs, évaluer les résultats, organiser et répartir l'activité.

- Vous savez également présenter, argumenter et défendre des projets ou des dossiers auprès de professionnels et d'utilisateurs, tout en développant un travail en réseau et en partenariat avec vos différents interlocuteurs.

- Doté(e) d'une capacité d'anticipation, vous êtes en mesure d'identifier les évolutions de votre domaine de compétence et d'adapter les organisations en fonction des enjeux, des évolutions et des orientations stratégiques du service et de l'Institution.

- Vous avez une volonté de développer et innover au sein de la logistique.

- Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des responsabilité, votre esprit de communication et de dialogue.

- Vous aimez manager, fédérer les équipes, accompagner le changement, développer, innover, et faire évoluer les organisations ? Vous êtes organisé(e), force de proposition et doté(e) d'un bon sens du relationnel ? Alors ce poste est fait pour vous !

Vous bénéficiez d'une période d'intégration structurée avec l'appui d'un tuteur et l'accès à des formations adaptées, afin de vous permettre de prendre vos fonctions dans les meilleures conditions.

Vous serez partie prenante des nombreux projets portés par l'équipe et assisterez aux réunions hebdomadaires favorisant le partage d'informations et la cohésion d'équipe.

Des avantages sociaux attractifs vous sont également proposés : accès au comité d'entreprise (AGOSPAP), à la plateforme Hosptisoins pour les offres culturelles (loisirs, vacances, etc). Possibilité d'accéder au au parc locatif, place en crèche, Chèque Emploi Service Universel. Remboursement à 75 % du Pass Navigo et forfait mobilité durable ou accès voiture. Accès au self du personnel. Vus aurez également accès à des prestations bien-être et des cours de sport collectifs entièrement gratuits.