Encadrant(e) gestion RH F/H

Département de la Carrière et de la Paie

Le service est composé :

• d’1 DRH;
• d’1 adjoint au DRH;
• d’1 Responsable du Département paie et carrière du GHU;
• d’1 responsable gestion paie et carrière;
• de 13 gestionnaires paie et carrière;
• d’1 coordonnateur protection socialedu GHU;
• de 3 gestionnaires protection sociale;
• d’1 coordonnateur temps de travail du GHU;
• de 2 gestionnaires temps de travail;
• d’1 coordonnateur recrutement et contrôle de gestion du GHU;
• d’1 responsable recrutement;
• de 3 gestionnaires recrutement;
• d’1 contrôleur de gestion RH;
• d’1 conseillère en ressources humaines
• de 3 directrices de crèche
• de 3 assistantes sociales du personnel
• d’un conseiller juridique
• de 2 conseillères en risques professionnels
• d’1 chargée des relations sociales

LIAISONS HIERARCHIQUES

• Directeur des Ressources Humaines
• Responsable du département paie et carrière du GHU

LIAISONS FONCTIONNELLES

• Directeurs des DRH locales et leurs adjoints
• Equipe de direction de la DRH
• Equipe de Gestion-Paie
• DRH de l’AP-HP
• Direction Spécialisée des finances publiques

Le Responsable du Département de la Carrière et de la Paie s’assure de la correcte gestion individuelle et collective des personnels non médicaux de l’HEGP, Corentin Celton et Vaugirard. Il veille à l'application du statut et de la réglementation et est le garant du bon fonctionnement des processus de gestion et de l'application des procédures.

MISSIONS PERMANENTES

Supervision du service de gestion Carrière-paie du groupe hospitalier :

• Manage et évalue l’ensemble des gestionnaires carrière-paie
• Garantit la sécurité juridique des actions des gestions des RH du PNM
• Veille relative à l'application du statut et de la réglementation des personnels non médicaux
• Harmonisation des procédures de gestion
• Accompagnement des équipes
• Organisation et suivi des activités opérationnelles confiées au Département Carrière Paie
• Elaboration de la prime semestrielle, en conformité avec la réglementation et les critères appliqués au sein du GH.
• Suivi des indemnités spécifiques (IFT-Prime de technicité) du GH.

Conseil et appui technique auprès de la Hiérarchie et des agents:

• Information et conseil auprès des agents du GH (situations individuelles, problèmes statutaires…)
• Participation à la gestion statutaire et des agents en lien avec les interlocuteurs institutionnels AP-HP et les DRH locales composant le GH.

MISSIONS SPECIFIQUES

• Participation et mise en œuvre des réflexions sur l'organisation de la DRH dans le cadre des 3 GH formant le groupe
• Participation à la certification des comptes
• Participation aux groupes de travail GH et institutionnels
• Participation occasionnelle aux élections professionnelles
• Participation aux formations d'intégration des nouveaux arrivants et actions de formation

SAVOIR FAIRE
- Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
- Analyser des données, des tableaux
- Justifier des résultats
- Evaluer la pertinence et la véracité de données, de documents
- Rédiger, mettre en forme des notes, des documents, des courriers
- Argumenter, convaincre, orienter l'interlocuteur
- Manager une équipe (déterminer des objectifs, valoriser les compétences, répartir la charge de travail, et allouer les ressources au regard)
- Savoir rendre compte et définir son champ de compétence et de responsabilité
- Identifier et analyser les évolutions et leur impact sur les activités
- Travailler en équipe et en réseau
- Communication interpersonnelle

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Expérience similaire appréciée
- Connaissance de l'institution, du statut de la fonction publique Hospitalière, et des statuts particuliers
- Maîtrise des procédures de gestion du personnel non médical
- Protocoles locaux, procédures liées à son domaine
- Organisation et fonctionnement du GH et de l'institution
- Logiciels dédiés à la GRH (HR Acces/GESTIME/SAP)