Encadrant de la cellule recrutement et mobilités PNM du GHU F/H

Le GHU AP-HP. Centre - Université Paris-Cité regroupe 7 sites hospitaliers (Cochin, HEGP, Necker, Hôtel-Dieu, Corentin-Celton, Broca, Vaugirard). Il dispose de près de 3600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

• Le GHU réalise 288 500 séjours MCO par an (hospitalisation complète et hôpitaux de jour).
• Les SAU accueillent 220 000 passages,
• Les Maternités réalisent 8500 accouchements
• Le budget d’exploitation principal du GHU est de 1858 M d’euros
• Les effectifs médicaux sont de 2100 médecins (hors internes et étudiants)
• Les effectifs soignants, administratifs, techniques et logistiques sont de 13150 ETP pour une masse salariale de 613 M d’€

La direction des ressources humaines est dirigée par:

• Une DRH GHU
• 4 DRH adjoints, référents des sites et en charge de missions transversales

L’équipe du contrôle de gestion RH – recrutement se compose de:

• 2 adjoints des cadres co-adjoints au responsable de la cellule de recrutement
• 9 adjoints administratifs.

Missions générales:

• Piloter la politique de recrutement des personnels non médicaux en garantissant la qualité et la performance des processus.
• Encadrer et animer la cellule recrutement, en assurant l'organisation de son activité et le développement des compétences de l'équipe.
• Apporter une expertise RH auprès des directions, des DMU et des partenaires institutionnels en matière de recrutement, d'attractivité et de gestion des emplois.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH du GHU dans son domaine de compétences.

Missions principales:

• Encadrer, animer et accompagner l'équipe de la cellule recrutement;
  Piloter les campagnes de recrutement;
• Conseiller les directions et les DMU dans l'analyse de leurs besoins et la définition de leur stratégie de recrutement.
• Contribuer aux arbitrages en matière de recrutement, au regard des effectifs, des priorités institutionnelles et des contraintes budgétaires.
• En lien avec les responsables RH, assurer le suivi des renouvellements de contrats et veiller à la dé-précarisation des agents en contrat à durée déterminée;
• Coconstruire, avec les deux responsables adjoints, un circuit garantissant la complétude des dossiers administratifs, leur enregistrement et l’archivage sur la base emplois mouvements (BEM);
• Développer le pilotage prévisionnel des emplois et contribuer à la mise en œuvre de la GPEEC du GHU via la consolidation des flux d’entrées – sorties des personnels non médicaux;
• En lien avec les deux responsables adjoints, les adjoints au responsable paie, les responsables RH, développer une expertise permettant de réaliser et de sécuriser des simulations de salaire;
• Produire, analyser et présenter les indicateurs de recrutement, d'attractivité et de suivi des effectifs afin d'éclairer les décisions de la DRH.
• Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation juridique des procédures de recrutement
• Assurer un reporting régulier auprès de la DRH (DRH adjoints et DRH GHU) et être force de proposition dans l'amélioration continue des organisations et des processus.

Missions complémentaires:

• Piloter ou contribuer aux projets de transformation de la fonction recrutement (attractivité, marque employeur, digitalisation, simplification des procédures).
• Élaborer et harmoniser les procédures, référentiels et outils de pilotage RH.
• Réaliser des études, analyses prospectives et enquêtes RH en appui à la décision.
• Assurer une veille réglementaire et accompagner sa déclinaison opérationnelle.
• Représenter la DRH dans les groupes de travail institutionnels relevant de son champ de compétences.

Connaissances associées :
- Gestion de données relatives à son domaine
- Gestion des ressources humaines
- Logiciels dédiés à la gestion du personnel
- Droit de la fonction publique hospitalière
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, de l'institution

Savoir faire requis :
-Animer, mobiliser et fédérer les équipes ;
- Présenter, argumenter et renforcer la concertation avec les interlocuteurs de la cellule recrutement et mobilités,
- Analyser des données, justifier des résultats, réaliser des prévisions
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires
- Connaissance des outils du système d'informations (bureautique) et des logiciels institutionnels (HR Access, Base emplois mouvements, Talentsoft) appréciée

Les qualités professionnelles :
- Esprit de synthèse, rigueur et méthode
- Capacité d'anticipation et de réactivité
- Curiosité et créativité
- Discrétion
- Sens marqué du collectif et du dialogue, pédagogie
- Capacité à rendre compte
- Sens des responsabilités

PRE-REQUIS
- Diplôme ou qualification Ressources Humaines
- AAH (titulaire ou contractuel)
- Expérience DRH souhaitée, notamment / suivi des recrutements et/ou des effectifs ainsi que des mouvements des agents hospitaliers