Secrétariat médical - Assistanat médical Soins Support

La plateforme de soins de support en oncologie est une structure transversale dédiée à l’accompagnement des patients atteints de cancer tout au long de leur parcours. Elle vise à prévenir, évaluer et prendre en charge les conséquences physiques, psychologiques, sociales et fonctionnelles de la maladie et de ses traitements, conformément aux recommandations nationales.

Son organisation pluridisciplinaire favorise la coordination et la continuité des parcours, ainsi qu’une prise en charge adaptée aux besoins de chaque patient.

Elle comprend :

un HDJ pré- et per-thérapeutique : préparation aux traitements, prévention des complications, évaluations pluridisciplinaires et coordination des interventions ;
un HDJ Tremplin (après-cancer) : récupération, reprise des activités et amélioration de la qualité de vie via un parcours personnalisé associant activité physique adaptée, éducation thérapeutique, soutien psychologique et sexologique ;
un HDJ de soins palliatifs : prise en charge globale des situations complexes, évaluation multidimensionnelle, adaptation des traitements symptomatiques et coordination du projet de soins ;
des consultations spécialisées intégrées aux HDJ, des ateliers thérapeutiques et une mission d’information en santé pour les patients et leurs proches.
L’équipe est composée d’1 IDEC, 2 IDE, 1,5 AS, 1 AMA, rééducateurs, 1 psychologue, 1 socio-esthéticienne, 1,5 médecin et 1 sexothérapeute.

MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer le secrétariat de la plateforme en lien avec l’équipe pluridisciplinaire.

MISSIONS PERMANENTES :

· Accueillir et renseigner les patients et les aidants.

· Planifier et gérer les rendez-vous.

· Gérer l’organisation des locaux et des salles partagées

· Assurer la gestion des Compte rendus d’HDJ

· Assurer la gestion des courriers et des mails

· Indexer les documents extérieurs concernant les patients

· Participer au codage de l’activité en lien avec l’équipe médicale

· Participer à l’Accueil physique et téléphonique et accompagnement des patients

· Contribuer à l’organisation générale de la plateforme des soins de support en collaboration avec le cadre de santé.

· Participer aux réunions du service, aux groupes de travail

· Participation au staff pluridisciplinaire

· Créer et développer une relation d’aide et de confiance avec le patient et/ou son entourage

· Repérer et signaler toutes les observations significatives et de changement du patient à l’infirmière et au médecin

· Collaboration avec les associations de patients

· Participer à la présentation des associations de patients de la plateforme, et les ateliers proposés

· Orienter les patients en fonction de leurs besoins vers l’association adéquate, et assurer le lien avec les bénévoles

· Participer aux réunions mensuelles et points d’information avec les associations

· Maintenir son niveau de connaissance : formation continue et perfectionnement avec participation aux cours dispensés pour le personnel soignant.

· Participation possible au congrès annuel de l’AFSOS.

Liaisons hiérarchiques : Directeur des ressources Humaines,Cadre paramédical de DMU,Cadre supérieur de santé filière oncologie médicale,Cadre de santé

Liaisons fonctionnelles : Equipes médicales et paramédicales, Rééducateurs (diététicien, kinésithérapeute), préparateur en pharmacie, Socio-esthéticienne, Assistante sociale, Unité mobile de soins palliatifs, unité de prise en charge de la douleur, Services cliniques et plateaux médicotechniques, Secrétariat médical, Structures extrahospitalières, patients et leurs familles, Réflexologie plantaire

QUALITES REQUISES
Rigueur, esprit d'initiative et d'innovation.
Sens de l'organisation et des responsabilités/ conscience professionnelle.
Esprit d'équipe et de collaboration, maîtrise de soi.
Esprit d'initiative et d'autonomie.
Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication.
Dynamisme, disponibilité, ponctualité et assiduité.
Aptitude à répondre à l'urgence.
Curiosité intellectuelle.

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maitrise de l'informatique, des logiciels bureautiques et des applications institutionnelles
Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe
Savoir transmettre avec précision les informations utiles