Secrétaire médicale en fœtopathologie F/H

Le Service est situé au point jaune dans le Bâtiment E.Bingen.

Le Service est réparti en 2 secteurs

Secteur Macroscopie (niveau -2)

- Réception/Macroscopie/Enregistrement

Secteur Technique + bureaux (niveau -3)

- Coupe/ Colorations Spéciales

- Immunohistochimie et Automates (Inclusion/Enrobage/Coloration/Monteuse de lamelles) Archivage Lames et Blocs

COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’unité est composée de:

● Equipe paramédicale

-0.5 Cadre de santé médico-technique

- 6 Techniciens de laboratoire

- 2 Secrétaires médicales

● Equipe médicale

- 1 MCU-PH - responsable de l’unité

- 1 PHU

- 4 PH

- Mission Générale :

La secrétaire médicale assure la frappe, l'acheminement et l'archivage des comptes rendus validés des examens de fœtopathologie du service, dans les délais les plus courts possibles et en respectant la confidentialité des résultats.

Elle assure également l'orientation des appels téléphoniques afin de répondre à l'attente des interlocuteurs de manière efficace et adaptée

- Missions Permanentes :

1) Accueil :

Réceptionne l'ensemble des appels téléphoniques du service et oriente ces appels sur les différents postes

Réceptionne et distribue le courrier

2) Frappe et envoi de courrier :

Assure la frappe, la mise sous enveloppe et l'envoi à tous les prescripteurs, des examens validés

Répond aux mails de la boite du secrétariat de fœtopathologie ou oriente vers les médecins

3) Classement et archivage :

Classe et range les comptes rendus validés et les dossiers en vue de l’envoi extérieur des archives

4) Envoi de lames ou de blocs :

Envoi les lames ou les blocs à l'extérieur avec le courrier correspondant, en respectant la procédure des examens externalisés.

5) Enregistrement des prélèvements:

Aide aux technicien de laboratoire à la création des dossiers et a l’enregistrements des prélèvements reçus de la maternité ou des hôpitaux extérieurs.

6) Divers:

Enregistrements des dossiers dans la base de données des maladies rares BAMARA

Participation et rédaction des compte-rendu de réunion de service

diplôme d'AMA, formation secrétariat médical