Responsable RH - Encadrant RH F/H

La direction des affaires médicales et de la coopération assure la gestion des carrières et de la paie de près de 3 000 praticiens séniors et 1 000 internes.

Elle anime avec les représentants de la commission médicale d’établissement locale (CMEL) la politique de ressources humaines médicales.

Elle prépare et assure le suivi du budget sur le champ des dépenses de ressources humaines médicales.

Enfin elle accompagne les projets médicaux internes à la structure, sur les volets des appels à projet, des autorisations de soins, de la modification des structures internes (services, unités fonctionnelles) et des coopérations avec d’autres structures hospitalières.

La direction des affaires médicales se compose :

- du directeur aux affaires médicales et de la direction adjointe aux affaires médicales

- de trois attachés d’administration hospitalière : le/la responsable des ressources humaines médicales, le/la responsable du budget et du suivi des temps médicaux et le/la responsable des structures, autorisations et projets médicaux

- 3 adjoints des cadres (gestion des carrières, recrutement et rémunération, gestion du temps médical, fiabilisation et sécurisation du circuit de la paye)

- d’une assistante de direction

- de 18 gestionnaires de ressources humaines

Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027

· Le management d’équipe: en binôme avec un autre adjoint à la Responsable, vous pilotez une équipe de 18 gestionnaires. Vous accompagnez le développement des compétences et veillez à la qualité du travail des gestionnaires du service

· La mise en œuvre de la politique carrière et rémunération menée par le G.H.U. Sorbonne Université et/ou l’AP-HP : en qualité de Cadre Référent Gestion-Paie, votre expertise technique vous permet de participer à la mise en œuvre de la politique carrière-paie du GHU tout en garantissant l’application des règles statutaires et réglementaires.

· Le contrôle de gestion RH et suivi financier: dans le cadre de la certification des comptes et du suivi financier avec la Direction Générale des Finances Publiques, vous serez amené à procéder à des contrôles RH sur les thématiques de carrière, rémunération et des sommes versées à tort ou à reverser auprès de nos partenaires.

· La gestion des outils RH / SIRH: dans un souci permanent d’harmonisation des pratiques et de sécurisation des circuits, vous serez amené à créer des outils RH et assurer la maintenance de ceux déjà en place.

Poste de catégorie B : Adjoint des Cadres Hospitalier - Stagiaire/Titulaire ou CDD avec possibilité de CDI sur le long terme.

Une expérience au sein d'une Direction des Affaires Médicales ou à défaut d'une Direction des Ressources Humaines serait appréciée.

Connaissances particulières :
- Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel : formules, VBA, power query)
- Maîtrise et pilotage des logiciels dédiés à la gestion du personnel et à la paie HR Access (SAP) , BI
- Renseigner des personnes au regard de son métier

Qualités professionnelles requises :
- Sens du travail en équipe
- Discrétion, rigueur et organisation
- Capacité d’accueil et de diplomatie
- Esprit d’initiative et dynamisme

Des avantages sociaux attractifs vous sont également proposés:

- Accès au comité d’entreprise (AGOSPAP) et à la plateforme Hoptisoins pour les offres culturelles, loisirs, vacances…

- Possibilité de faire une demande de logement social

- Accès à des places en crèche

- Remboursement à 75% du Pass Navigo et forfait mobilité durable ou accès voiture

- Chèque Emploi Service Universel

- Accès au self du personnel

Vous aurez également accès à des prestations bien-être individuelles et des cours de sport collectifs entièrement gratuits.